Guides
Guides étape par étape
Des guides courts pour les opérations où l'on veut savoir exactement où cliquer et ce qui se passe ensuite.
Fonctionnement quotidien
Bar, borne, commande QR à table, événements et écran TV – ce qui tourne lors d'une soirée.
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12 minutes de lecture
Comment fonctionne le bar ?
Barmans et caissiers, tablette en borne avec compte et PIN, enregistrement sur son propre smartphone, commandes des tables, caisse avec ticket Z, imprimante de tickets et écran des commandes.
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6 min de lecture
Anciens iPad et iPhone
Pourquoi l'appli exige iOS/iPadOS 16, quels appareils le reçoivent – et comment un ancien iPad dès 15.4 reste utile en WebApp et en borne verrouillée.
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6 minutes de lecture
Utiliser la commande QR à table
Imprimer des postes avec code QR, commander en invité ou avec code membre et PIN, bons de commande et écran des commandes pour cuisine et bar – et comment le bar traite les commandes.
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7 minutes de lecture
Événements et liste des invités
Créer un événement depuis la liste principale, ajouter les invités, cartes d'invité et QR de l'affiche, entrée par QR – et pour finir rapport d'événement et règlement.
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9 minutes de lecture
Configurer l'écran TV et vidéoprojecteur
Carte des prix avec happy hour, cagnottes et classement sur la télévision ou le vidéoprojecteur – créer dans /admin, ouvrir le lien, aussi pour les événements.
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5 minutes de lecture
Date de naissance et champs supplémentaires
Saisir sa date de naissance et la faire vérifier par l'association, créer des champs supplémentaires sur les comptes, filtrer, exporter et les utiliser pour les prélèvements collectifs.
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Articles et prix
Gérer articles, stock et inventaire, définir règles de prix et happy hour.
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7 minutes de lecture
Articles, stock et inventaire
Créer des articles, suivre le stock, enregistrer des livraisons, faire l'inventaire, utiliser des emplacements et recommander via la liste de courses et les fournisseurs.
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8 minutes de lecture
Règles de prix et happy hour
Créer happy hour, prix membre, invité et jeune, choisir plages horaires et jours, quel prix s'applique quand des règles se chevauchent – et où l'on voit la règle.
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Payer et régler
Régler les montants dus, configurer prélèvement et PayPal, comptabilité pour caissier et trésorier.
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10 minutes de lecture
Régler les montants dus
Régler un compte ou plusieurs à la fois – dans l'Administration, dans la WebApp ou dans l'app, aussi par terminal de carte – avec le reçu PDF par e-mail et la vue d'ensemble avec impression du ticket dans /admin.
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7 minutes de lecture
Configurer Stripe ou GoCardless et le prélèvement
Ajouter votre propre compte Stripe ou GoCardless, activer le prélèvement par liste, le mandat des membres dans la WebApp ou l'app – et le déroulement du prélèvement mensuel.
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8 minutes de lecture
Paiement avec PayPal et PayPal.me
Connecter le compte PayPal de l'association (enregistré automatiquement) ou ajouter un lien PayPal.me (enregistré à la main) – différences, configuration et ce que font les membres.
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12 minutes de lecture
Comptabilité pour le trésorier
Rôle Caissier, rapports et exports, relevé mensuel par e-mail, ticket Z, relances de paiement, reçus de dons, export DATEV, clôture de l'exercice et PDF d'exemple.
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Impression de tickets
Configurer les imprimantes : tickets de caisse, rapport Z et bons de commande.
Association et compte
Supprimer son compte et archiver l'association – ce qui est définitif et dans quel ordre.
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4 minutes de lecture
L’apparence de votre association
Logo dans l’appli, bannière par liste, sigle et couleur d’accent avec contrôle du contraste – où chaque élément apparaît et comment le configurer.
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9 minutes de lecture
Supprimer son accès et archiver l'association
Supprimer définitivement son propre accès, archiver l'association, clôturer le compte d'un seul membre – avec les conditions, le bon ordre et ce qu'il advient des données.
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