Actualités du club : informer les membres

Que sont les actualités du club ?

Avec les actualités, vous informez les membres d'une liste – par exemple des dates, de la fête d'été ou de remarques sur le décompte. Les membres les voient dans l'app et la WebApp sous « Actualités » ; les nouveaux messages y sont marqués « nouveau ».

Peut écrire quiconque gère la liste : titulaires et gestionnaires de la liste ainsi que titulaires et administrateurs de l'organisation. Un message que vous écrivez va toujours à tous les membres de la liste. Certains messages sont créés par le système, par exemple pour une répartition ; si elle ne concerne qu'un groupe, seul ce groupe voit le message.

Écrire une actualité dans l'administration (/admin)

1. Ouvrez /admin, choisissez la liste à gauche, puis « Exploitation » → « Actualités ».
2. Cliquez sur « Nouvelle actualité » et saisissez « Titre » et « Texte ».
3. Si le message doit aussi partir par e-mail, cochez « Envoyer aussi par e-mail à tous ». En dessous s'affiche à combien d'adresses l'e-mail irait – seuls les comptes avec un accès lié ou une invitation par e-mail en ont une.
4. Cliquez sur « Publier ». Le message apparaît aussitôt pour tous les membres sous « Actualités ».

Écrire un message dans la WebApp ou l'app

1. Ouvrez « Actualités ». En tant que gestionnaire, vous y voyez « Nouveau message ».
2. Saisissez « Titre » et « Texte (facultatif) » et cochez au besoin « Envoyer aussi par e-mail ». L'app indique à combien d'adresses e-mail le message irait ; votre propre adresse est exclue.
3. Touchez « Envoyer ».

Pièces jointes : images et PDF

• Avec « Ajouter une pièce jointe », vous joignez jusqu'à 2 fichiers à un message – images (JPG, PNG, WebP, GIF) ou PDF, 3 Mo au plus chacun.
• Les autres types de fichiers, les fichiers plus gros ou une troisième pièce jointe sont refusés dès la sélection ; le serveur vérifie en plus le contenu.
• Les membres voient les images en aperçu et ouvrent les PDF d'un toucher – dans l'app via le menu de partage, dans le navigateur dans un nouvel onglet.
• L'e-mail du message ne fait que nommer les pièces jointes, il ne les joint pas. Seuls les destinataires du message et ceux qui gèrent les actualités peuvent ouvrir les pièces jointes.

Comment les membres sont prévenus

• E-mail : seulement si vous cochez la case en écrivant – un e-mail par adresse. Qui s'est désabonné des e-mails sur les nouvelles n'en reçoit pas.
• Push : les membres qui ont activé « Nouvelles » sous « Notifications » reçoivent une notification push sur leur téléphone ou dans le navigateur – indépendamment de la case e-mail. Le push n'est pas inclus dans les formules Basic et Tally.
• La personne qui écrit le message ne reçoit elle-même aucune notification.

Modifier et retirer

1. Dans /admin, ouvrez un message par double-clic ou via les boutons de sa ligne (« Modifier l'actualité »). Titre, texte et pièces jointes peuvent être modifiés ; les membres voient ensuite le message avec « modifié ».
2. Dans la WebApp et l'app, vous modifiez un message sous « Actualités » avec « Modifier le message ».
3. « Retirer » enlève le message pour tous les membres. Les e-mails déjà envoyés restent ; les pièces jointes ne peuvent ensuite plus être ouvertes.