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Reconstruite pour 2027 – en service depuis 2016

La liste de consommations qui fonctionne, tout simplement.

Fini les listes papier, les bouts de papier et le chaos de la caisse. Les membres enregistrent sur tablette, smartphone ou code QR – vous encaissez, faites les comptes et gardez stock et chiffres sous les yeux.

Commencer gratuitement Fonctionnalités
  • 3 comptes gratuits pour toujours
  • Toutes les fonctions incluses
  • Développé et hébergé en Allemagne
App drinklist.app sur iPhone et Samsung Galaxy : connexion, panier et confirmation
App pour iPhone et iPad télécharger App pour Android télécharger App pour Windows bientôt disponible Web / PWA lancer dans le navigateur

Aussi en programme pour l'ordinateur

  • Windows
  • macOS
  • Ubuntu
  • Raspberry Pi OS
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en ligne depuis
2016
listes créées
8 000+
associations
700+
comptes gratuits, pour toujours
3
publicité et suivi
0

Tout ce dont votre association a besoin

De la première bière au bilan annuel : une seule plateforme pour enregistrer, encaisser, régler, gérer le stock et analyser – sans modules payants ni limite de fonctions.

Pensée pour tous ceux qui boivent ensemble et comptent équitablement

Clubs sportifs

Club-house, vestiaire et jour de match : chaque tournée sur le bon compte.

Pompiers

Les boissons de la caserne réglées proprement, sans tirelire de confiance.

Musique et culture

Répétitions, concerts et fêtes avec commande par QR et caisse.

Bureaux et équipes

Caisse à café et frigo de l’entreprise, transparents pour tous.

Événements et fêtes

Événements avec liste d’invités, contrôle à l’entrée, mode bar et ticket Z le soir.

Colocations et groupes

Provisions communes, parts justes, sans discussions.

Chapitre 01

Enregistrer et payer

Borne sur la tablette avec puces NFC, appli dans la poche, carte, PayPal ou prélèvement : chaque boisson arrive sur le bon compte – et l’argent à l’association.

↑ Retour à l’aperçu

La tablette au comptoir

Mode kiosque pour le club : touchez le compte, saisissez le PIN, enregistrez la boisson – le ticket Z tombe juste au centime.

Mode kiosque

Plus qu’un bouton par boisson

Sur la tablette du club-house, chacun touche son compte, met tout dans le panier et enregistre d’un seul geste. Ce que le kiosque sait faire d’autre :

Kiosque sur une tablette : compte Max Mustermann, tuiles avec quantités, panier en bas avec 6 articles, total 19,30 € et bouton « Enregistrer »
Panier au kiosque
Vente en espèces aux invités au kiosque : boissons et plats en tuiles, à droite l’achat avec plus et moins, total 17,80 € et bouton « Payer »
L’invité paie en espèces (optionnel)
  • Panier avec total

    Touchez plusieurs articles, ajustez avec + et −, le total s’affiche en grand en bas – puis « Enregistrer ».

  • Avec ou sans PIN

    Les comptes se connectent avec leur PIN sur un grand pavé numérique – ou, si vous le souhaitez, d’un geste sans PIN.

  • Grands caractères, déconnexion automatique

    Noms et prix lisibles à deux mètres, si vous le voulez. Sans utilisation, le kiosque revient à la liste des comptes après le délai choisi.

  • Les invités paient en espèces (optionnel)

    Activable avec le mode espèces : les invités sans compte choisissent, déposent le montant dans la caisse et reçoivent un code QR pour leur reçu. Annulation uniquement avec le compte et le PIN d’un administrateur.

  • Régler au kiosque (optionnel)

    Si vous le souhaitez, les membres règlent leur compte directement sur la tablette – par voie électronique, jamais en espèces.

  • Sortie sécurisée

    Seul celui qui connaît le PIN du kiosque peut le quitter. Vous pouvez bloquer chaque appareil à tout moment depuis l’administration.

Nouveau à la borne

Puces NFC : approcher au lieu de taper

Approchez un porte-clés ou un bracelet de la tablette – et le compte est connecté ou la boisson enregistrée. En plus, une liste des comptes de A à Z et son propre historique directement à la borne.

  • Connexion par puce

    Chaque compte reçoit une ou plusieurs puces. À la borne, il suffit de l’approcher au lieu de chercher son nom – les règles de PIN de la liste restent valables. Une puce perdue se bloque en un clic.

  • Enregistrer par puce (optionnel)

    Puce approchée, c’est enregistré : 1 × le premier favori du membre ou un article que vous choisissez – avec « Annuler » si ce n’était pas le bon.

  • Lecteurs USB

    Les lecteurs NFC bon marché qui fonctionnent comme un clavier marchent à la borne dans l’app et la WebApp – sans champ de saisie, sans réglage.

  • iPhone et Android

    Les tablettes Android avec NFC lisent en continu ; sur l’iPhone, « Scanner la puce » lance la lecture. Les puces s’attribuent dans l’app, la WebApp et la console d’administration.

  • Liste des comptes de A à Z

    Au lieu de tuiles, une ligne par compte, triée par surnom ou nom – avec un index de lettres pour sauter quand il y a beaucoup de comptes.

  • Historique et demande d’annulation

    Après connexion, « Historique » affiche ses propres enregistrements. Une erreur ? « Demander une annulation » – un gestionnaire décide.

Paiement – espèces, carte ou en ligne

Lecteur de carte au comptoir ou paiement sur mobile : drinklist.app fonctionne avec SumUp (Android et iPhone), PayPal POS (ex Zettle, Android uniquement) et Stripe. Vos propres identifiants sont enregistrés, l’argent va directement à vous.

SumUp PayPal PayPal POS (Zettle) – Android Stripe GoCardless

🔒 Paiement sécurisé – carte, PayPal, Apple Pay, Google Pay et plus

  • PayPal
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • VPay
  • Maestro
  • American Express

  • Terminal SumUp

    Connectez le terminal Bluetooth à l’app (Android et iOS) et encaissez ventes au comptoir ou soldes par carte, Apple Pay ou Google Pay.

    sumup.com ↗

  • PayPal POS (ex Zettle) – Android uniquement

    Uniquement avec l’app Android : connexion au Zettle Card Reader 2, appairage, montant – terminé. Sur iPhone, ce lecteur de carte n’est pas disponible.

  • En ligne avec Stripe

    Les membres règlent eux-mêmes leur compte dans l’app – par carte, Apple Pay ou Google Pay, directement sur le compte Stripe de l’association.

  • Comptabilisé en sécurité

    Chaque paiement par carte est vérifié par le serveur auprès du prestataire. Seul ce qui est réellement payé est comptabilisé – jamais deux fois.

Remarque sur les plateformes : le lecteur de carte PayPal/Zettle fonctionne uniquement avec l’app Android. Le terminal SumUp utilise le Bluetooth classique et fonctionne avec l’app Android comme avec l’app iPhone. Les paiements Stripe fonctionnent sur tous les appareils.

Terminaux SumUp et PayPal POS au comptoir

Encaissement automatique

Prélèvement SEPA via Stripe ou GoCardless

Les soldes ouverts sont prélevés automatiquement une fois par mois par prélèvement SEPA – via le propre compte Stripe ou GoCardless de votre association. L'argent vous parvient directement.

Paiements traités par Stripe GoCardless

  • Votre propre compte prestataire

    Dans l'espace d'administration, vous choisissez le prestataire – Stripe ou GoCardless – et saisissez l'accès de votre compte. Les prélèvements passent par votre compte et les virements vont directement sur le compte bancaire de l'association.

  • Réglable par liste

    Activez le prélèvement par liste : jour de prélèvement (du 1er au 28 du mois), montant minimum et préavis (de 2 à 14 jours).

  • Le membre crée le mandat

    Chaque membre configure son mandat SEPA dans l'application – sur la page sécurisée du prestataire, qui fournit aussi IBAN et texte du mandat. Aucun formulaire papier.

  • Avec pré-notification

    Avant chaque prélèvement, le membre reçoit un e-mail avec le montant et la date. Le jour J, au plus le solde encore ouvert est prélevé.

  • Reçu après paiement

    Rien n'est comptabilisé avant la confirmation du prestataire. Ensuite le reçu est émis en PDF – par e-mail et dans le journal des paiements.

  • Échec ? Reste ouvert

    Si un prélèvement échoue, le montant reste ouvert sur le compte et le membre reçoit un e-mail. Le mandat est conservé, nouvel essai le mois suivant. Un rejet ultérieur est de nouveau débité du compte.

Guide : configurer le prélèvement Aucun frais supplémentaire de notre part – seuls les frais de Stripe ou GoCardless s'appliquent.

Enregistrer et payer

Toutes les fonctions en détail

Enregistrer en quelques secondes

Une borne près du frigo, une appli dans la poche.

  • Mode borne sur tablette ou smartphone : un geste et c’est fait
  • Comptes à la borne en tuiles ou en liste alphabétique avec barre A–Z – réglable par liste
  • Puce NFC ou bracelet : « Connexion par puce » et « Enregistrer par puce » à la borne – aussi avec lecteur USB
  • Borne aussi dans la WebApp : anciens iPad dès iPadOS 15.4 comme appli sur l’écran d’accueil, verrouillés avec l’Accès guidé
  • Connexion par PIN ou par code QR propre à chaque compte – le smartphone reste associé
  • Favoris et produits phares pour enregistrer vite
  • Les barmen enregistrent sur d’autres comptes, avec autorisation
  • Mises à jour en direct sur tous les appareils
  • Comptes triés par surnom, nom ou nom de famille – réglable par liste
Guide: Comment fonctionne le bar ?

Paiements

Les membres paient comme ils veulent.

  • Invitation à payer au kiosque : QR codes pour virement (EPC QR), PayPal.me et paiement par carte – régler les montants dus sur-le-champ
  • PayPal, SumUp et Stripe avec crédit automatique
  • Code QR EPC (GiroCode) pour les virements à l’association
  • Liens de paiement avec montant prérempli
  • Journal des paiements, tous moyens confondus – avec reçus en PDF
  • Tap to Pay sur iPhone – bientôt disponible (après validation par Apple)
  • Prélèvement SEPA via votre compte Stripe ou GoCardless – encaissement mensuel avec préavis
Guide: Paiement avec PayPal et PayPal.me

Facile pour tous

Agréable à lire, confortable à utiliser.

  • Clair, sombre ou selon le système
  • Taille du texte et contraste élevé réglables
  • Visionneuse PDF dans l’appli – avec partage
  • Plusieurs connexions sur un appareil – comptes e-mail et PIN/code

Chapitre 02

Gestion et finances

Livre de caisse en un clic, décomptes, relances, stock, rapports et DATEV – reliés à votre logiciel associatif et ouverts via API et webhooks.

↑ Retour à l’aperçu

Pour le trésorier et les vérificateurs

Le livre de caisse – un clic, un PDF

Page de garde, sommaire, synthèse et tous les chapitres que vérificateurs et expert-comptable veulent voir : le livre de caisse de l'exercice ou de toute autre période arrive en un seul PDF.

  • Un clic, un document

    « Livre de caisse (PDF) » sous « Rapports & export » – dans l'administration, la WebApp et l'appli. Sans période, il couvre l'exercice en cours.

  • La synthèse d'abord

    Chiffre d'affaires, encaissements, achats, coût des marchandises vendues et marge – ainsi que ce que les membres doivent encore à la date d'arrêté et leur avoir.

  • Livre des achats

    Chaque livraison avec fournisseur, quantité, prix d'achat et marge. Le prix d'achat est enregistré avec la livraison ; les achats payés depuis la caisse sont inclus.

  • Caisse et tickets Z

    Toutes les sessions de caisse avec fond de caisse, attendu, compté et écart, ainsi que chaque entrée et sortie avec sa pièce.

  • Paiements et décomptes

    Qui a payé combien et quand – avec moyen de paiement et report, traçable jusqu'au justificatif.

  • Statistiques et soldes

    Statistiques par année et article – ouvert et payé, avec totaux – et les soldes de tous les membres à la date d'arrêté.

Guide : créer le livre de caisse Pour tous ceux qui voient les rapports de la liste – y compris avec le rôle « Caissier ». Sans supplément, comme toutes les fonctions. Le document est en allemand.

Connected to your club management

Club management, direct debit and data

Connect your club management: members and mandates from Campai or easyVerein, direct debit for open balances, CSV import and export – plus an open API with webhooks.

Campai campai.com ↗ or easyVerein easyverein.com ↗ or your own system

  • Campai or easyVerein leads

    Members, SEPA mandates and invoices live in Campai or easyVerein. The sync brings names, birthdates, exits and direct-debit status – so you see at a glance who has a mandate. Matched by the ID in your club software, otherwise by e-mail.

  • Direct debit under control

    Collect open balances by SEPA direct debit through your Stripe or GoCardless account – with pre-notification by e-mail – or create an invoice in Campai or easyVerein. A failed debit stays open and goes to dunning.

  • Import & export

    Accounts, products and prices in by CSV – always with preview and approval; bookings and reports out as CSV, Excel or PDF. Nothing is booked silently.

  • API & webhooks

    Open REST API with documentation and webhooks for events such as booking, payment and settlement – for your club software or your own reporting.

View API documentation

Gestion et finances

Toutes les fonctions en détail

Décomptes et relevés

Soldes ouverts, avoirs et reports, toujours justes.

  • Paiement total, partiel ou excédentaire avec avoir
  • Relevé avec solde progressif pour chaque membre
  • Relevé mensuel automatique par e-mail
  • Annulations avec double validation au lieu de suppressions
  • Solder plusieurs comptes d’un coup – justificatif en PDF, sur demande par e-mail
  • Recharger l’avoir : 10, 20, 50 ou montant libre – espèces, virement ou prélèvement
  • Numéros de justificatif par association, consécutifs par année (2026-0001)
Guide: Régler les montants dus

Relances

Rappeler poliment plutôt que courir après.

  • Rappel de paiement et jusqu’à trois niveaux de relance
  • Montant minimum, intervalles et report par compte
  • Se clôt tout seul dès que le solde est réglé
Guide: Comptabilité pour le trésorier

Produits, stock et inventaire

Plus jamais de frigo vide le jour du match.

  • Produits avec catégories, types de consigne (facturés automatiquement au choix, stock de vides), prix d’achat et marge
  • Emplacements, seuils et alertes de stock bas par e-mail
  • Assistant d’inventaire avec écarts valorisés au coût
  • Liste de courses avec propositions de commande et couverture
  • Commande au grossiste en boissons directement depuis la liste de courses – PDF par e-mail, livraison enregistrée en un clic
Guide: Articles, stock et inventaire

Rapports et export

Des chiffres qui plairont à vos vérificateurs.

  • Livre de caisse en un seul PDF pour l’exercice : synthèse, livre des achats, caisse et tickets Z, décomptes, statistiques et soldes
  • Livre des achats avec prix d’achat par livraison, valeur de vente et marge – plus statistiques par année et article
  • 18 rapports : enregistrements, soldes, marge, chiffres du jour…
  • Export vers Excel, PDF et CSV
  • Import de comptes, produits et prix par CSV, p. ex. depuis Excel
  • Migration depuis l’ancienne liste, historique compris ; les membres emportent leur connexion d’un geste
  • Rapport annuel PDF pour la vérification des comptes – chiffre d’affaires, paiements, caisse, dons et champs de signature
  • Les caissiers voient tous les rapports et exports de leur liste
Guide: Comptabilité pour le trésorier

Comptabilité et DATEV

Transmission au comptable – sans ressaisie.

  • Export DATEV au format lot d’écritures EXTF
  • Correspondance des comptes paramétrable – SKR 49 par défaut
  • Liste des écritures lisible en CSV
Guide: Comptabilité pour le trésorier

Membres, rôles et listes

Une organisation, autant de listes que vous voulez.

  • Statut de l’app par compte : les gestionnaires voient dans la liste des comptes qui utilise l’app et quand pour la dernière fois – relancer les invitations de façon ciblée
  • Plusieurs listes, listes d’événement et d’invités incluses
  • Rôles : propriétaire, admin, gestionnaire, saisie, caissier, barman, lecture
  • Rôles temporaires ; invitation par e-mail – un clic l’ouvre dans l’app web
  • Créer des comptes par import CSV (p. ex. export Excel) ou via l’API
  • Synchroniser les membres depuis Campai ou easyVerein, avec aperçu, date de naissance et départs
  • Connexion avec Google, Apple ou Microsoft
  • Console de gestion dans le navigateur : fournisseurs et commandes, actualités et écrans TV

Communication

Tout le monde au même niveau d’information.

  • Notifications push sur le téléphone ou dans le navigateur : commande prête, paiement reçu, rappel de paiement, actualités, etc. – désactivables par type, avec plage de silence
  • Actualités pour tous, un groupe ou un seul membre, aussi par e-mail
  • Carte de membre numérique pour Apple et Google Wallet
  • E-mails clairs et soignés avec pièces jointes PDF
  • Demandes d’assistance directement depuis l’appli

Intégrations

Ouverte à vos systèmes.

  • API REST avec clés et périmètres
  • Créer des comptes automatiquement via l’API, p. ex. depuis votre logiciel de membres
  • Webhooks signés pour enregistrements, décomptes et stock
  • easyVerein : reprendre les membres et créer des factures pour les soldes ouverts dans easyVerein

Chapitre 03

Bar, événements et vie associative

Tickets et écran de commandes pour le bar, tournées, remises et consignes, fêtes avec liste d’invités – plus course de chevaux, roue de la fortune, sondages et dons sur la TV.

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Caisse et tickets

Imprimer des tickets

Les tickets s'impriment directement sur une imprimante de tickets Epson de votre réseau, via Epson Server Direct Print. L'imprimante récupère elle-même ses travaux sur notre serveur, sur papier de 58 ou 80 mm. Les imprimantes Star se connectent via Star CloudPRNT. Les imprimantes ESC/POS bon marché avec massicot fonctionnent via un petit proxy d’impression dans votre réseau (Docker, p. ex. sur un Raspberry Pi).

  • Aucun port ouvert, aucun PC

    L'imprimante interroge le serveur en HTTPS et reçoit les tickets au format XML ePOS-Print. Pas de redirection de port, pas de PC ni de tablette au bar : fonctionne derrière n'importe quel routeur.

  • Installée en quelques minutes

    Ajoutez l'imprimante dans l'administration sous « Imprimantes de tickets » et saisissez adresse, ID et mot de passe dans la configuration web de l'imprimante (Epson : Server Direct Print, Star : CloudPRNT). Le mot de passe n'est affiché qu'une fois.

  • Ticket complet

    Logo de l'association, lignes avec lettre de TVA, remises et règles de prix, total, mode de paiement et TVA par taux.

  • Cuisine, bar et écran

    « Qu'imprime cette imprimante ? » : tickets de caisse, ticket Z et bons de commande par groupe de produits – les plats en cuisine, les boissons au bar. À la place du papier, un écran des commandes sur tablette ou TV convient aussi.

  • Ticket Z, test, réimpression

    Ticket Z à la clôture de caisse, impression de test depuis la console, réimpression depuis la liste des travaux et, en option, un ticket automatique à chaque vente en espèces.

  • Le logo de votre association

    Téléversez le logo une fois dans la console d'administration. Il apparaît sur les tickets, les documents PDF et l'affichage TV.

Modèles adaptés (réseau, LAN/Wi-Fi) : Epson Server Direct Print et Star CloudPRNT

  • TM-m30III
  • TM-m30III-H
  • TM-m30II-H
  • TM-m30II-NT
  • TM-m30II-S
  • TM-m30II-SL
  • TM-m50
  • TM-m50II
  • TM-m50II-H
  • TM-T88VII
  • TM-T88VI
  • TM-T88VI-iHUB
  • TM-L100
  • TM-H6000V
  • TM-T70II-DT2
  • TM-T88VI-DT2
  • Star TSP143IV
  • Star TSP100IV
  • Star mC-Print3
  • Star mC-Print2

Modèles Epson avec Server Direct Print selon Epson, modèles Star (TSP143IV, TSP100IV, mC-Print3, mC-Print2) via Star CloudPRNT. Imprimantes ESC/POS bon marché avec massicot en USB ou réseau via le proxy d’impression. Autres modèles sur demande.

Guide : configurer l'imprimante de tickets
Exemple de ticket imprimé avec logo, lignes, remise et TVA
Exemple de bon de commande pour la cuisine ou le bar : grand numéro de commande, table, lignes avec remarque

Cuisine et bar

Écran de cuisine et de commandes

Les commandes s’affichent sur une tablette ou une TV en cuisine ou au bar – en grandes tuiles avec numéro, table et temps d’attente. À la place du papier ou en plus du bon de commande.

  • Feu tricolore selon l’attente

    Chaque tuile indique depuis combien de minutes la commande attend. Au-delà de vos seuils, elle passe au jaune puis au rouge.

  • En cours et prête

    Un appui marque la commande « en cours » ; « prête » la retire de l’écran – avec 10 secondes pour annuler.

  • Seulement ce qui va ici

    Chaque écran n’affiche que les lignes de ses catégories – plats en cuisine, boissons au bar – avec des remarques comme « sans moutarde ».

  • Sans connexion, toujours allumé

    Ouvrez le lien depuis l’administration, c’est tout. Les nouvelles commandes clignotent et sonnent, l’écran reste allumé, en plein écran et installable comme web app.

Écran de commandes sur le système de test : tuiles avec numéro de commande, table, temps d’attente en minutes marqué en jaune et rouge, lignes et boutons « en cours » et « prête »

Tournées, remises, avoir

Boire ensemble, payer équitablement

Une caisse pour l’équipe, dix bières pour le prix de huit, un avoir prépayé pour les jeunes : tout est calculé à l’enregistrement – au centime près.

Kiosque sur une tablette : dix Pils dans le panier, mention « 10 pour le prix de 8 appliqué – 2 offerts », total 28,00 € et boutons « Partager une tournée » et « Enregistrer »
Remise sur quantité dans le panier
Partager une tournée au kiosque : 2,53 € à 2,54 € par compte pour Max Mustermann, Erika Musterfrau et Hans Beispiel, total 7,60 €, mention « Moins d’articles que de personnes – chacun paie quand même la même part » et bouton « Confirmer maintenant »
Partager une tournée au kiosque (optionnel)

  • Remise sur quantité

    « 10 pour le prix de 8 » ou « dès 6 articles 10 % » – pour un article, une catégorie ou tout. Compté par achat, aussi à la caisse et pour les commandes QR ; le panier affiche aussitôt « 10 pour le prix de 8 appliqué – 2 offerts ».

  • La caisse pour tous

    Partager une tournée marche même avec moins d’articles que de comptes : une caisse pour cinq joueurs – chacun paie la même part, au centime près. Au comptoir à parts égales ou selon la quantité.

  • Partager une tournée au kiosque (optionnel)

    Touchez ceux qui participent, chacun confirme avec son propre PIN. L’enregistrement n’a lieu que lorsque tout le monde est d’accord – tout ou rien.

  • Recharger l’avoir

    10, 20, 50 ou un montant libre – en espèces, par virement ou par prélèvement. Les montants ouverts sont soldés d’abord, avec un justificatif « recharge ».

  • Plafond de crédit par compte ou groupe

    Décidez jusqu’où un compte peut aller dans le rouge – pour la liste, un groupe ou un seul compte. Un plafond de 0 signifie prépayé, par exemple pour la section jeunes.

  • Soldes réservés au trésorier (optionnel)

    Si vous le souhaitez, les barmen et le comptoir ne voient que leur propre solde, pas celui des autres. Le plafond de crédit s’applique toujours.

Nouveau sur l’affichage TV

Course de chevaux : qui boit jusqu’à la victoire ?

Comme à la fête foraine, mais au club-house : chaque enregistrement fait avancer son propre cheval – en direct sur la TV, avec des chevaux de course au galop, des jockeys et des lumières de casino. Les habitués contre le bureau, les jeunes contre les anciens.

Course de chevaux « Großer Preis vom Vereinsheim » (grand prix du club-house) sur l’affichage TV : dix couloirs avec des chevaux au galop et leurs jockeys, objectif 40 boissons, à droite le classement avec Kegelclub (club de quilles) en tête
La course est lancée – en direct sur la TV
Course de chevaux après l’arrivée : « Sieger » (vainqueur) et en grand « Kegelclub », en dessous « Startnummer 4 · 40 Getränke » (dossard 4 · 40 boissons), des confettis tout autour
L’arrivée avec le gagnant et des confettis

  • 2 à 10 chevaux

    Chaque cheval est un compte ou une équipe – un groupe de comptes ou plusieurs comptes. Nom et couleur au choix.

  • Boissons ou euros

    En mode boissons, chaque unité enregistrée compte ; en mode euros, le montant. Ajoutez un objectif comme 50 boissons et, si vous voulez, un seul article ou une catégorie et une plage horaire.

  • Comme au casino

    Des chevaux avec jockey partent au galop dès qu’on enregistre – avec guirlande lumineuse, classement, bruit de sabots et cloche de départ. À l’arrivée : le gagnant en très grand, confettis et fanfare.

  • Équitable et discret

    Seul le serveur calcule le classement à partir des enregistrements ; les annulations sont déduites. L’écran montre les noms des chevaux ou des équipes, les surnoms seulement avec accord – jamais de soldes.

Guide : créer une course de chevaux

Affichage TV

Roue de la fortune : qui paie la tournée ?

Un geste au comptoir et la roue tourne sur la TV du club-house – avec guirlande lumineuse, roulement de tambour et confettis. Le gagnant est tiré au sort équitablement par le serveur, avant même que la roue ne bouge.

Roue de la fortune « Wer zahlt die Runde? » (qui paie la tournée ?) sur l’affichage TV : douze cases colorées avec des prénoms et « Alle trinken einen Kurzen » (un shot pour tout le monde), bord doré avec guirlande lumineuse et aiguille rouge
La roue tourne – en direct sur la TV
Roue de la fortune après le tirage : projecteur sur la case « Hannes », au-dessus « Das Rad hat entschieden » (la roue a décidé) et le prénom en grand, des confettis tout autour
Le gagnant sous le projecteur, avec confettis

  • Comme au casino

    15 à 19 secondes de suspense : départ rapide, long ralentissement, hésitation aux bords des cases. Puis projecteur, le nom en très grand et une fanfare – ensuite l’affichage revient à la carte des prix.

  • Tirage équitable

    Le serveur tire au sort avec un hasard cryptographique et enregistre le résultat avant que la roue ne démarre. Chaque case a la même probabilité – rien ne peut être influencé sur la TV.

  • Prénoms ou phrases entières

    2 à 60 cases : reprenez les surnoms de la liste d’un geste ou vos propres textes comme « Un shot pour tout le monde ». Les soldes n’apparaissent jamais sur la roue.

  • Lancée depuis le comptoir

    Barmen et caissiers lancent la roue dans l’espace admin de l’app web et de l’app ou dans la console d’administration – sur un ou tous les écrans TV. L’historique montre qui a gagné et quand.

Guide : affichage TV et roue de la fortune

Actualités et écran TV

Sondages : toute l’association vote

« Quelle bière goûte-t-on la semaine prochaine ? » – posez la question, les membres votent sur leur téléphone ou à la borne, et sur la TV du club les barres montent en direct. Dans un sondage anonyme, qui a choisi quoi reste vraiment secret.

Sondage sur l’écran TV : « Wohin geht der Vereinsausflug im Frühjahr? » (où va la sortie du club au printemps ?) avec quatre réponses en barres avec pourcentages et voix, un compte à rebours et le QR code « Mit dem Handy abstimmen » (votez avec votre téléphone)
En direct sur la TV – avec un QR code pour voter
Résultat final du sondage « Neue Farbe für die Vereinstrikots? » (une nouvelle couleur pour les maillots ?) : Gelb-Schwarz (jaune et noir) l’emporte avec 55 % devant Blau-Weiß et Grün, 31 membres ont voté
Résultat final avec le gagnant

  • Créés dans « Actualités »

    Propriétaires, administrateurs et gestionnaires posent une question avec 2 à 20 réponses – dans la WebApp et l’app sous « Actualités » ou dans l’Administration. Fin à une heure fixée ou à la main.

  • Voter sur le téléphone ou à la borne

    Chaque membre ayant son propre compte vote directement dans la carte sous « Actualités » – ou à la borne après connexion avec PIN. Une voix par compte ; les comptes invités ne votent pas.

  • Simple, multiple, réponses ajoutées

    Choix simple ou multiple, avec un maximum si vous le souhaitez. Si vous l’autorisez, les membres ajoutent leurs propres réponses et peuvent changer leur vote.

  • Anonyme veut dire anonyme

    Dans un sondage anonyme, le serveur enregistre le vote séparément du compte : personne, pas même l’administration, ne voit qui a choisi quoi. Ou demandez exprès avec les noms.

  • Résultat en direct ou à la fin

    Les barres montent en direct – ou le résultat reste caché jusqu’à la fin. D’ici là, même les gestionnaires ne voient que le nombre de votants.

  • En grand sur la TV

    L’écran TV affiche les sondages en cours en alternance avec la carte des prix – avec barres, compte à rebours et QR code pour voter. Jamais de noms ; à la fin, le gagnant.

Guide : créer et afficher des sondages

Bar, événements et vie associative

Toutes les fonctions en détail

Caisse et ticket Z

Ventes directes avec une clôture propre.

  • Ventes directes sans compte, en espèces ou par carte
  • Sessions de caisse avec fond, attendu/compté et écart
  • Entrées et sorties : achats, pourboires, versements, retour de consigne en espèces ou en avoir
  • Ticket Z en PDF, toujours traçable
  • Menu « Comptoir » dédié dans l’app web : commandes et caisse au même endroit
  • Imprimantes Epson et Star, imprimantes ESC/POS bon marché via le proxy d’impression : tickets, ticket Z et bons de commande par groupe de produits – avec le logo du club
Guide: Comment fonctionne le bar ?

Commande à table par QR

Commander au lieu de faire la queue – pour fêtes et clubs.

  • Postes QR imprimables pour tables, bar ou chapiteau
  • File du bar : accepter et servir les commandes
  • Commandes d’invités sans compte, payées comptant
  • Notes par commande et par ligne
  • Écran de commandes pour le bar ou la cuisine : commandes ouvertes en tuiles sur tablette ou écran
Guide: Utiliser la commande QR à table

Événements et liste d’invités

De la fête d’été au repas de Noël.

  • Événement tiré d’une liste fixe avec début et fin – s’ouvre et se ferme tout seul
  • Rapport d’événement en PDF, puis archivage automatique
  • Liste d’invités : ajouter un par un, importer un CSV ou reprendre les membres
  • Cartes d’invité QR en PDF ou par e-mail – scan à l’entrée avec indication d’âge
  • Inscription autonome via le QR de l’affiche, avec limite d’invités
Guide: Événements et liste des invités

Règles de prix et happy hour

Le bon prix au bon moment.

  • Happy hour par jour et horaire – même après minuit
  • Prix membre, invité et jeune
  • Remise en pourcentage ou prix fixe – pour tout, une catégorie ou un article
  • Remise sur quantité par achat : « 10 pour le prix de 8 » ou « dès 6 articles 10 % »
  • Calculé par le serveur : en cas de chevauchement, le prix le plus bas l’emporte
Guide: Règles de prix et happy hour

Consigne et vides

Bouteilles, caisses, gobelets – bien comptabilisés.

  • Types de consigne : bouteille consignée, bouteille à bouchon mécanique, caisse, gobelet ou fût – avec des suggestions prêtes à l’emploi
  • Consigne ajoutée automatiquement sur une ligne à part : vente au comptant, kiosque, commandes QR et comptes des membres
  • Remboursement en espèces depuis la caisse ou en avoir sur le compte
  • Stock de vides par type : réceptions, retours au fournisseur, inventaire
  • Rapport du solde de consigne : encaissée, remboursée, en circulation – aussi par membre (PDF, Excel, CSV)
  • Indiquée séparément sur le ticket, le ticket Z et dans l’export DATEV
Guide: Articles, stock et inventaire

Groupes, répartitions et tournées

Fêter ensemble, partager équitablement.

  • Groupes comme équipe, bureau ou bénévoles
  • Répartitions et crédits pour tous ou pour un groupe
  • Offrir une tournée : une pour chacun
  • Droits : tournée d’anniversaire, cadeau, merci aux bénévoles
  • Partager une tournée au comptoir ou au kiosque – au centime près, même une caisse pour toute l’équipe

Affichage TV/vidéoprojecteur

La carte des prix au mur – en direct.

  • Prix en grand, lisibles de loin sur TV ou vidéoprojecteur
  • Happy hour avec compte à rebours
  • Au choix avec cagnottes et classement
  • Sans connexion, par lien ou QR code – révocable à tout moment
  • Tourne les pages tout seul – avec page x/y et date
  • Avec le logo de votre club
  • Course de chevaux : 2 à 10 chevaux par compte ou équipe, en boissons ou en euros – en direct sur la TV
  • Roue de la fortune : « Qui paie la tournée ? » – tirage équitable, en direct sur la TV
  • Sondages en direct avec QR code : on vote sur son téléphone, les barres grandissent sur la TV
Guide: Configurer l'écran TV et vidéoprojecteur

Dons et objectifs

Arrondir pour la caisse des jeunes.

  • Donner sur son compte – ou arrondir à 1, 5 ou 10 en payant
  • Cagnottes comme caisse des jeunes ou nouveaux maillots – avec objectif et échéance
  • Progression dans l’app et sur l’affichage TV
  • Chaque don enregistré séparément et repris dans le rapport annuel
  • Les dons comptent une fois payés
  • Reçus de dons pour les associations d’utilité publique : attestation récapitulative selon le modèle officiel allemand en PDF

Classement et badges

Participer librement, gagner équitablement.

  • Uniquement pour les membres qui y consentent eux-mêmes (opt-in)
  • Entièrement paramétrable : titres personnalisés, classements par catégorie ou produit
  • Période : mois, année ou depuis toujours
  • Badges comme roi de l’eau, fidèle et meilleur donateur
  • En option « boissons au total » – uniquement pour les majeurs vérifiés (18+)

Chapitre 04

Sécurité et confiance

Serveurs en Allemagne, protection des mineurs vérifiée par le serveur, ni pistage ni publicité.

↑ Retour à l’aperçu

Sécurité et confiance

Toutes les fonctions en détail

Sécurité et confidentialité

Vos données restent en Allemagne.

  • Serveurs et développement en Allemagne, conforme au RGPD
  • Connexions et identifiants chiffrés
  • Journal complet des modifications et contrôles de cohérence quotidiens
  • Aucun suivi, aucune publicité, aucune transmission de données

Protection des mineurs

La responsabilité, vérifiée côté serveur.

  • Âge minimum par produit et date de naissance par compte
  • Limites quotidiennes d’alcool et de montant ; plafond de crédit par liste, groupe ou compte – prépayé aussi
  • Autorisation temporaire par un responsable

Développé et hébergé en Allemagne

drinklist.app est développée par iqmeta GmbH à Waldenbuch, près de Stuttgart, et exploitée en Allemagne. Vos données ne partent jamais pour du suivi ou de la publicité – nous ne faisons ni l’un ni l’autre.

  • Serveurs en Allemagne
  • RGPD et accord de traitement
  • Assistance personnelle
  • RC informatique assurée via exali
Made and hosted in Germany
exali IT-Haftpflicht Siegel Responsabilité civile informatique assurée via exali

Équitable : une formule à votre taille

Jusqu’à 3 comptes gratuits pour toujours. Ensuite, une formule à votre taille : dès 9,00 € par an et jamais plus de 336,00 € pour 400 comptes. Avec Pro, toutes les fonctions et des listes illimitées – ou Basic dès 15,00 € pour la liste, le stock et les rapports.

dès9,00 €/ an

Voir les tarifs

Prêt en trois étapes

  1. 1

    Créer une liste

    Inscrivez-vous, créez l’association et la première liste – en moins de deux minutes.

  2. 2

    Membres et produits

    Créez les comptes vous-même ou importez-les en CSV depuis Excel, synchronisez-les depuis Campai ou easyVerein ou invitez les gens. Produits et stock compris.

  3. 3

    C’est parti

    Tablette au mur, smartphone en poche – on enregistre dès maintenant.

La prochaine tournée passe sur la note numérique.

Commencez gratuitement avec jusqu’à 3 comptes.

Commencer gratuitement Voir les tarifs

Questions fréquentes Guides