Date de naissance et champs supplémentaires

Saisir sa date de naissance (membre)

1. Ouvrez « Mon compte » dans l'app ou la WebApp.
2. Saisissez la date dans le champ « Date de naissance » et touchez « Enregistrer ».
3. Jusqu'à la vérification, « en attente de vérification » s'affiche. Vous pouvez encore modifier ou retirer la saisie.
4. Après la vérification, « confirmée » s'affiche, avec le nom et l'heure de la vérification.

Ce qui s'applique jusqu'à la vérification

• Liste avec contrôle d'âge : le compte est considéré « sans date de naissance » ; boissons alcoolisées et autres articles avec âge minimum seulement avec l'accord d'un responsable.
• Liste sans contrôle d'âge : la date s'applique tout de suite, mais pas pour le tarif jeunes.
• Si le contrôle d'âge est activé plus tard, les dates non vérifiées arrivent automatiquement dans la liste à vérifier.
• Les dates saisies par l'administration ou venant de Campai ou easyVerein sont considérées comme confirmées tout de suite.

Vérifier les dates de naissance (administration)

1. Dans l'Administration (/admin), ouvrez « Protection des mineurs » – ou dans l'app l'espace admin → « Protection des mineurs ».
2. Sous « Vérifier les dates de naissance » figurent toutes les dates saisies par les membres, avec âge et heure de saisie.
3. Demandez la pièce d'identité et cochez « Pièce d'identité vue ».
4. Touchez « Confirmer ». Le nom, l'heure et la case cochée restent sur le compte comme preuve.
5. Si la date est fausse, touchez « Refuser ». Le membre peut ensuite saisir une nouvelle date.

Créer des champs supplémentaires

1. Dans l'Administration (/admin), ouvrez la liste puis « Règles & import » → « Champs supplémentaires ».
2. Créez jusqu'à dix champs : texte, nombre, date, choix ou oui/non. Le type ne peut plus être changé ensuite.
3. Indiquez si le champ est obligatoire, qui le voit (seulement l'administration ou aussi le membre) et si le membre peut le modifier.
4. Facultatif : dans la synchronisation avec Campai ou easyVerein, associez le champ au numéro de membre, à la date d'adhésion ou de départ.
5. Merci de ne pas saisir de données de santé ni d'autres catégories particulières de données personnelles.

Utiliser les champs supplémentaires

• Sous « Comptes », les champs apparaissent en colonnes et se modifient dans la fenêtre d'édition. En haut, vous filtrez par valeur.
• L'export CSV des comptes contient tous les champs supplémentaires ; l'import CSV associe les colonnes aux champs par leur libellé.
• Le membre voit les champs visibles dans « Mon compte » et peut y modifier ceux qui sont autorisés.
• Prélèvements collectifs, crédits et tournées peuvent être limités à une valeur, p. ex. « Équipe = Équipe première ».
• Un champ supprimé disparaît des comptes, du profil et des filtres.