Guias
Guias passo a passo
Guias curtos para os processos em que se quer saber exatamente onde clicar e o que acontece depois.
Funcionamento diário
Balcão, quiosque, pedidos QR na mesa, eventos e ecrã de TV – o que funciona numa noite do clube.
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11 minutos de leitura
Como funciona o balcão?
Empregados de bar e operadores de caixa, tablet de quiosque com conta e PIN, registo no próprio smartphone, pedidos das mesas, caixa com relatório Z, impressora de talões e ecrã de pedidos.
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6 minutos de leitura
iPad e iPhone antigos
Porque é que a app exige iOS/iPadOS 16, que dispositivos o recebem – e como um iPad antigo desde o 15.4 continua a funcionar como WebApp e quiosque bloqueado.
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6 minutos de leitura
Usar os pedidos por QR à mesa
Imprimir postos com código QR, pedir como convidado ou com código de sócio e PIN, talões de pedido e ecrã de pedidos para cozinha e balcão – e como o balcão trata os pedidos.
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6 minutos de leitura
Eventos e lista de convidados
Criar um evento a partir da lista principal, adicionar convidados, cartões de convidado e QR do cartaz, entrada por QR – e no fim o relatório do evento e a liquidação.
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8 minutos de leitura
Configurar o ecrã de TV e projetor
Tabela de preços com happy hour, mealheiros e classificação na televisão ou projetor – criar em /admin, abrir a ligação, também para eventos.
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5 minutos de leitura
Data de nascimento e campos adicionais
Introduzir a data de nascimento e mandá-la verificar pelo clube, criar campos adicionais nas contas, filtrá-los, exportá-los e usá-los em cobranças.
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Artigos e preços
Gerir artigos, stock e inventário, definir regras de preço e happy hour.
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6 minutos de leitura
Artigos, stock e inventário
Criar artigos, controlar o stock, lançar entregas, fazer inventário, usar locais de armazém e encomendar com a lista de compras e os fornecedores.
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8 minutos de leitura
Regras de preço e happy hour
Criar happy hour, preço de sócio, de convidado e jovem, escolher janelas horárias e dias, que preço vale quando as regras se sobrepõem – e onde se vê a regra.
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Pagar e acertar
Acertar valores em aberto, configurar débito direto e PayPal, contabilidade para caixa e tesoureiro.
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9 minutos de leitura
Acertar valores em aberto
Acertar uma conta ou várias de uma vez – na Administração, na WebApp ou na app, também com terminal de cartões – com comprovativo PDF por e-mail e visão geral com impressão de talão em /admin.
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7 minutos de leitura
Configurar a Stripe ou GoCardless e o débito direto
Adicionar a própria conta Stripe ou GoCardless, ligar o débito direto por lista, o mandato dos membros na WebApp ou na app – e como funciona a cobrança mensal.
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7 minutos de leitura
Pagamento com PayPal e PayPal.me
Ligar a conta PayPal do clube (registo automático) ou guardar uma ligação PayPal.me (registo à mão) – diferenças, configuração e o que fazem os sócios.
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10 minutos de leitura
Contabilidade para o tesoureiro
Função «Operador de caixa», relatórios e exportações, extrato mensal por e-mail, relatório Z, lembretes de pagamento, recibos de donativos, exportação DATEV, fecho do exercício e PDF de exemplo.
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Impressão de talões
Configurar impressoras: talões de venda, relatório Z e talões de pedido.
Clube e acesso
Eliminar o acesso e arquivar o clube – o que é definitivo e por que ordem.
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4 minutos de leitura
A imagem do teu clube
Logótipo na app, banner por lista, sigla e cor de destaque com controlo de contraste – onde aparece cada coisa e como configurar.
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9 minutos de leitura
Eliminar o acesso e arquivar a associação
Eliminar definitivamente o próprio acesso, arquivar a associação, encerrar a conta de um só membro – com os requisitos, a ordem certa e o que acontece aos dados.
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