Notícias do clube: informar os sócios

O que são as notícias do clube?

Com as notícias informa os sócios de uma lista – por exemplo sobre datas, a festa de verão ou avisos sobre os acertos. Os sócios veem-nas na app e na WebApp em "Notícias"; as mensagens novas aparecem marcadas como "novo".

Pode escrever quem gere a lista: titulares e gestores da lista, bem como titulares e administradores da organização. Uma mensagem escrita por si vai sempre para todos os sócios da lista. Algumas mensagens são criadas pelo próprio sistema, por exemplo para uma repartição; se a repartição só abranger um grupo, só esse grupo vê a mensagem.

Escrever uma notícia na administração (/admin)

1. Abra /admin, escolha a lista à esquerda e depois "Operação" → "Notícias".
2. Clique em "Nova notícia" e introduza "Título" e "Texto".
3. Se a mensagem também deve seguir por e-mail, marque "Enviar também por e-mail a todos". Por baixo aparece para quantos endereços iria o e-mail – só têm um as contas com acesso associado ou convite por e-mail.
4. Clique em "Publicar". A mensagem aparece de imediato a todos os sócios em "Notícias".

Escrever uma mensagem na WebApp ou na app

1. Abra "Notícias". Como gestor vê aí "Nova mensagem".
2. Introduza "Título" e "Texto (opcional)" e, se necessário, marque "Enviar também por e-mail". A app mostra para quantos endereços de e-mail iria a mensagem; o seu próprio endereço fica excluído.
3. Toque em "Enviar".

Anexos: imagens e PDF

• Com "Adicionar anexo" anexa até 2 ficheiros a uma mensagem – imagens (JPG, PNG, WebP, GIF) ou PDF, no máximo 3 MB cada.
• Outros tipos de ficheiro, ficheiros maiores ou um terceiro anexo são recusados logo ao escolher; o servidor verifica ainda o conteúdo.
• Os sócios veem as imagens em pré-visualização e abrem os PDF com um toque – na app através do menu de partilha, no navegador num novo separador.
• O e-mail da mensagem apenas menciona os anexos, não os anexa. Só podem abrir os anexos os destinatários da mensagem e quem gere as notícias.

Como os sócios são avisados

• E-mail: só se marcar a caixa ao escrever – um e-mail por endereço. Quem cancelou os e-mails de novidades não recebe nenhum.
• Push: os sócios que em "Notificações" ligaram "Novidades" recebem uma notificação push no telemóvel ou no navegador – independentemente da caixa de e-mail. O push não está incluído nos pacotes Basic e Tally.
• Quem escreve a mensagem não recebe notificação.

Editar e retirar

1. Em /admin abra uma mensagem com duplo clique ou através dos botões na sua linha ("Editar notícia"). Título, texto e anexos podem ser alterados; os sócios veem depois a mensagem com "editado".
2. Na WebApp e na app altere uma mensagem em "Notícias" com "Editar mensagem".
3. "Retirar" remove a mensagem para todos os sócios. Os e-mails já enviados mantêm-se; os anexos deixam de poder ser abertos.