Pagamento com PayPal e PayPal.me

PayPal ou PayPal.me – a diferença

• PayPal (online): o clube liga uma vez a sua conta PayPal na Administração. O sócio toca em «Pagar com PayPal» na WebApp ou na app, paga na página do PayPal e o pagamento é registado automaticamente na sua conta – com comprovativo em PDF por e-mail.
• PayPal.me (ligação de pagamento): o clube guarda apenas um endereço como https://paypal.me/clube/{amount}EUR. O sócio recebe um botão que abre o PayPal com o valor já preenchido. Nós não sabemos nada do pagamento – o tesoureiro vê-o no PayPal e acerta a conta à mão.
• Recomendação: PayPal (online) se o tesoureiro não deve registar nada à mão. PayPal.me se o clube não quer criar uma app no PayPal Developer e o registo à mão não é problema.
• Os dois ao mesmo tempo é possível. O sócio vê então os dois botões.

O que precisa

• Uma conta PayPal para o clube. Para o PayPal (online), também acesso ao PayPal Developer para criar lá uma app; o tipo de conta exigido é definido pelo PayPal.
• Um acesso como proprietário ou administrador do clube na Administração em /admin – só estas funções podem alterar os acessos de pagamento e a ligação de pagamento.
• Para acertar pagamentos PayPal.me: um acesso que possa cobrar na Administração, na WebApp ou na app.

Ligar o PayPal (online) ao clube

1. Inicie sessão no PayPal Developer e abra «Apps & Credentials». Crie lá uma app e copie o Client ID e o Secret.
2. Abra /admin, escolha o clube à esquerda e vá a «Contrato e pagamentos» → «Pagamento online».
3. Introduza o Client ID e o Client Secret no cartão «PayPal». Para experimentar sem dinheiro real, marque «Sandbox (ambiente de testes)» e use as credenciais de sandbox.
4. Clique em «Verificar e guardar». Iniciamos logo sessão no PayPal com elas; se resultar, o cartão mostra «Pronto» (em teste também «Modo de teste»). As credenciais são guardadas cifradas.
5. Mais tarde introduz novas credenciais da mesma forma e clica em «Substituir acesso». «Remover» apaga as credenciais; os sócios deixam de poder pagar com PayPal.

O que fazem os sócios – PayPal (online)

1. O sócio abre a app no próprio telemóvel – não é preciso um tablet do clube –, vai à sua conta e toca em «Pagar». O botão só aparece se houver algo em dívida. Se em vez disso aparecer «Ainda não tens conta de sócio nesta lista», o seu início de sessão não está ligado a nenhuma conta da lista: introduza o e-mail dele na conta na Administração, em «Diários e contas» → «Contas».
2. Na janela «Pagar valor em dívida» toca em «Pagar com PayPal». Abre-se a página do PayPal – na WebApp, na mesma janela; na app em iPhone, iPad e Android, no navegador do dispositivo (Safari ou Chrome).
3. Lá inicia sessão no PayPal e confirma o pagamento. Paga-se todo o valor em dívida, mais um donativo de arredondamento se o clube o oferecer e o sócio o escolher.
4. Depois volta à app. Aparece «Obrigado! O seu pagamento foi recebido e registado.» e o saldo fica acertado.

Quando é registado – PayPal (online)

• O dinheiro só é cobrado quando concluímos o pagamento aprovado no PayPal. Antes comparamos valor e moeda com o valor em dívida – se algo não bater certo, nada é cobrado.
• Isto acontece logo que o sócio volta. Se não voltar, uma verificação a cada cinco minutos conclui o pagamento. Para o PayPal não precisa de webhook.
• A página de pagamento é válida durante 23 horas. Se o sócio iniciar um novo pagamento, o antigo deixa de contar. Se cancelar, nada é registado.
• Depois do registo o sócio recebe o comprovativo de acerto em PDF por e-mail. Em /admin o pagamento aparece em «Diários e contas» → «Diário de pagamentos» com a forma «PayPal» e o número do PayPal em «Comprovativo do fornecedor».

Guardar uma ligação PayPal.me

1. Abra /admin, escolha o clube e vá a «Contrato e pagamentos» → «Dados bancários e GiroCode».
2. Na secção «Ligação de pagamento (p. ex. PayPal.me)» escreva em «Texto do botão», por exemplo, PayPal.
3. Como endereço introduza a sua ligação, por exemplo https://paypal.me/clube/{amount}EUR. {amount} é obrigatório – aí é inserido o valor em dívida com ponto (12.50); {currency} insere a moeda. O endereço tem de começar por https://.
4. Por baixo, um exemplo mostra a ligação final. Clique nela para a verificar.
5. Clique em «Guardar ligação de pagamento». Com «Remover» o botão desaparece novamente da app.

O que fazem os sócios – PayPal.me

1. O sócio toca em «Pagar» na WebApp ou na app. Na janela está o botão «Pagar com PayPal» – com o texto que introduziu; sem texto, «Pagar online».
2. O botão abre o PayPal com o valor em dívida. O sócio paga lá.
3. A app acrescenta: «O pagamento aparece quando o tesoureiro o tiver registado.» Até lá o valor continua em dívida.

Registar à mão um pagamento PayPal.me

1. Verifique na sua conta PayPal quem pagou quanto.
2. Em /admin abra a lista e vá a «Diários e contas» → «Contas». Clique em «Cobrar» na linha do sócio.
3. Introduza o valor que o PayPal mostra. Como forma de pagamento escolha «Transferência bancária» – ao cobrar à mão não existe a forma «PayPal» – e escreva em «Nota», por exemplo, «PayPal.me».
4. Clique em «Acertar». O sócio recebe o comprovativo em PDF por e-mail. Na WebApp ou na app funciona da mesma forma com «Cobrar» na conta.

Bom saber

• A ligação PayPal.me contém apenas o valor, sem descritivo. Tem de associar o pagamento pelo nome de quem paga no PayPal.
• O valor na ligação PayPal.me é o valor em dívida no momento em que a janela foi aberta. O que se juntar depois continua em dívida.
• Um reembolso no PayPal não é estornado aqui automaticamente – a conta do sócio continua acertada. Esclareça estes casos com o sócio.
• A taxa do PayPal vê-a na sua conta PayPal; não aparece na coluna «Taxa» em «Diário de pagamentos».
• «Pagamento por e-mail» na conta inclui uma ligação de pagamento se houver um fornecedor online configurado – se o SumUp também estiver, é a do SumUp. O e-mail nunca contém uma ligação PayPal.me.
• Depois da mudança da app antiga: uma ligação de pagamento guardada lá é transferida e chama-se «PayPal (Altsystem)» – verifique texto e endereço em «Dados bancários e GiroCode» ({amount} tem de constar). A ligação PayPal da app antiga não é transferida: para o PayPal (online) introduza de novo Client ID e Secret.

Se algo não funcionar

• «Verificar e guardar» falha: o Client ID e o Secret estão errados ou pertencem ao outro ambiente. Credenciais de sandbox só com «Sandbox (ambiente de testes)» marcado, credenciais reais só sem.
• O sócio não vê «Pagar com PayPal»: não há nada em dívida, ou o PayPal não está «Pronto» em «Pagamento online».
• O pagamento não aparece logo: o sócio não voltou à app. A verificação regista-o em poucos minutos.
• Ao guardar a ligação aparece «Falta {amount} – aí é inserido o valor em aberto» ou «Introduza um endereço https:// completo»: introduza um endereço com https:// e {amount}.
• O sócio pagou por PayPal.me e, antes do seu registo, também online: registe na mesma o pagamento PayPal.me – o valor torna-se crédito na conta dele.