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Guia

Faz parte de: Funcionamento diário

Data de nascimento e campos adicionais

Os membros podem introduzir a data de nascimento – mas para a proteção de menores só conta depois de um gestor a verificar. Além disso, o clube cria os seus próprios campos, como equipa ou número de sócio.

5 minutos de leitura

Antes de mais: a proteção de menores não se desbloqueia sozinho

  • Em listas com verificação de idade, uma data introduzida pelo membro só conta depois da confirmação de um gestor. Até lá a conta conta como “sem data de nascimento” – sem bebidas com idade mínima.
  • O preço jovem usa sempre só datas confirmadas, também em listas sem verificação de idade.
  • Uma data confirmada já não pode ser alterada pelo membro – só pela administração.

Introduzir a data de nascimento (membro)

  1. Abre “A minha conta” na app ou na WebApp.
  2. Introduz a data no campo “Data de nascimento” e toca em “Guardar”.
  3. Até à verificação aparece “a aguardar verificação”. Até lá ainda podes alterar ou retirar o dado.
  4. Depois da verificação aparece “confirmada”, com nome e hora da verificação.

O que vale até à verificação

  • Lista com verificação de idade: a conta conta como “sem data de nascimento”; bebidas alcoólicas e outros artigos com idade mínima só com autorização do responsável.
  • Lista sem verificação de idade: a data vale logo, mas não para o preço jovem.
  • Se a verificação de idade for ligada mais tarde, as datas não verificadas passam automaticamente para a lista de verificação.
  • As datas introduzidas pela administração ou vindas do Campai ou easyVerein contam logo como confirmadas.

Verificar datas de nascimento (administração)

  1. Na Administração (/admin) abre “Proteção de menores” – ou na app a área admin → “Proteção de menores”.
  2. Em “Verificar datas de nascimento” estão todas as datas introduzidas pelos membros, com idade e hora.
  3. Pede o documento e marca “Documento visto”.
  4. Toca em “Confirmar”. Nome, hora e a marca ficam na conta como prova.
  5. Se a data estiver errada, toca em “Recusar”. O membro pode depois introduzir uma nova data.

Criar campos adicionais

  1. Na Administração (/admin) abre a lista e vai a “Regras e importação” → “Campos adicionais”.
  2. Cria até dez campos: texto, número, data, escolha ou sim/não. O tipo não pode ser alterado depois.
  3. Define se o campo é obrigatório, quem o vê (só a administração ou também o membro) e se o membro o pode alterar.
  4. Opcional: na sincronização com Campai ou easyVerein associa o campo ao número de sócio, à data de admissão ou de saída.
  5. Não registes dados de saúde nem outras categorias especiais de dados pessoais.

Usar os campos adicionais

  • Em “Contas” os campos aparecem como colunas e editam-se na janela de edição. Em cima filtras por um valor.
  • A exportação CSV das contas inclui todos os campos adicionais; a importação CSV associa colunas a campos pela designação.
  • O membro vê os campos visíveis em “A minha conta” e pode lá alterar os autorizados.
  • Cobranças, créditos e rodadas podem ser limitados a um valor, p. ex. “Equipa = Equipa principal”.
  • Um campo removido desaparece das contas, do perfil e dos filtros.

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