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Reconstruida para 2027 – en uso desde 2016

La lista de bebidas que simplemente funciona.

Se acabaron las listas en papel, las notas sueltas y el caos en la caja. Los socios registran con tablet, móvil o código QR; vosotros cobráis, liquidáis y tenéis siempre a la vista el almacén y los números.

Empezar gratis Funciones
  • 3 cuentas gratis para siempre
  • Todas las funciones incluidas
  • Desarrollado y alojado en Alemania
App drinklist.app en iPhone y Samsung Galaxy: inicio de sesión, carrito y confirmación
App para iPhone y iPad descargar ya App para Android descargar ya App para Windows muy pronto Web / PWA iniciar en el navegador

También como programa para el ordenador

  • Windows
  • macOS
  • Ubuntu
  • Raspberry Pi OS
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en línea desde
2016
listas creadas
8.000+
clubes
700+
cuentas gratis, para siempre
3
publicidad y seguimiento
0

Todo lo que necesita vuestro club

De la primera cerveza al cierre del año: una plataforma para registrar, cobrar, liquidar, gestionar el almacén y analizar, sin módulos extra ni límites de funciones.

Hecha para quienes beben juntos y liquidan con justicia

Clubes deportivos

Sede, vestuario y día de partido: cada ronda en la cuenta correcta.

Bomberos

Bebidas del parque liquidadas como es debido, sin hucha de la confianza.

Música y cultura

Ensayos, conciertos y fiestas con pedidos por QR y caja.

Oficinas y equipos

Bote del café y nevera de la empresa, transparentes para todos.

Eventos y fiestas

Eventos con lista de invitados, check-in en la entrada, modo barra e informe Z por la noche.

Pisos compartidos y grupos

Provisiones comunes, partes justas, sin discusiones.

Capítulo 01

Registrar y pagar

Quiosco en la tableta con chips NFC, app en el bolsillo, tarjeta, PayPal o domiciliación: cada bebida va a la cuenta correcta – y el dinero al club.

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La tablet en la barra

Modo quiosco para el local del club: toca la cuenta, introduce el PIN, registra la bebida – el cierre de caja cuadra al céntimo.

Modo quiosco

Más que un botón por bebida

En la tableta del local social cada uno toca su cuenta, pone todo en el carrito y registra con un toque. Qué más sabe hacer el quiosco:

Quiosco en una tableta: cuenta Max Mustermann, tarjetas con cantidades, carrito abajo con 6 artículos, total 19,30 € y botón «Registrar ahora»
Carrito en el quiosco
Venta en efectivo a invitados en el quiosco: bebidas y comida como tarjetas, a la derecha la compra con más y menos, total 17,80 € y botón «Pagar»
El invitado paga en efectivo (opcional)
  • Carrito con total

    Toca varios artículos, ajusta con + y −, el total aparece grande abajo – y luego «Registrar ahora».

  • Con o sin PIN

    Las cuentas entran con su PIN en un teclado grande – o, si lo preferís, con un toque y sin PIN.

  • Letra grande, cierre automático

    Nombres y precios legibles a dos metros, si queréis. Sin uso, el quiosco vuelve a la lista de cuentas tras el tiempo elegido.

  • Los invitados pagan en efectivo (opcional)

    Se activa junto con el modo efectivo: los invitados sin cuenta eligen, dejan el importe en la caja y reciben un código QR para su recibo. Anulación solo con cuenta y PIN de un administrador.

  • Liquidar en el quiosco (opcional)

    Si queréis, los socios liquidan su cuenta directamente en la tableta – de forma electrónica, nunca en efectivo.

  • Salida segura

    Solo sale del quiosco quien conoce el PIN del quiosco. Podéis bloquear dispositivos concretos en la administración cuando queráis.

Novedad en el quiosco

Chips NFC: acercar en vez de teclear

Acercad un llavero o una pulsera a la tableta y la cuenta queda iniciada o la bebida registrada. Además, una lista de cuentas de la A a la Z y el propio historial directamente en el quiosco.

  • Inicio de sesión por chip

    Cada cuenta recibe uno o varios chips. En el quiosco basta con acercarlo en vez de buscar el nombre; las reglas de PIN de la lista siguen vigentes. Los chips perdidos se bloquean con un clic.

  • Registrar por chip (opcional)

    Se acerca el chip y queda registrado: 1 × el primer favorito del socio o un artículo que elijáis, con «Deshacer» por si era el equivocado.

  • Lectores USB

    Los lectores NFC económicos que funcionan como un teclado sirven en el quiosco de la app y de la WebApp, sin campo de texto ni configuración.

  • iPhone y Android

    Las tabletas Android con NFC leen de forma continua; en el iPhone, «Escanear chip» inicia la lectura. Los chips se asignan en la app, en la WebApp y en la consola de gestión.

  • Lista de cuentas de la A a la Z

    En lugar de fichas, una fila por cuenta, por orden alfabético de apodo o nombre, con índice de letras para saltar cuando hay muchas cuentas.

  • Historial y solicitar anulación

    Tras iniciar sesión, «Historial» muestra los propios registros. ¿Algo mal registrado? «Solicitar anulación»: decide el administrador.

Pagos – efectivo, tarjeta u online

Lector de tarjetas en la barra o pago desde el móvil: drinklist.app funciona con SumUp (Android e iPhone), PayPal POS (antes Zettle, solo Android) y Stripe. Se guardan vuestros propios datos, el dinero va directamente a vosotros.

SumUp PayPal PayPal POS (Zettle) – Android Stripe GoCardless

🔒 Pago seguro – tarjeta, PayPal, Apple Pay, Google Pay y más

  • PayPal
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • VPay
  • Maestro
  • American Express

  • Terminal SumUp

    Conecta el terminal Bluetooth a la app (Android e iOS) y cobra ventas en barra o saldos con tarjeta, Apple Pay o Google Pay.

    sumup.com ↗

  • PayPal POS (antes Zettle) – solo Android

    Solo con la app de Android: inicia sesión en el Zettle Card Reader 2, emparéjalo, introduce el importe – listo. En el iPhone este lector de tarjetas no está disponible.

  • Online con Stripe

    Los socios saldan su cuenta ellos mismos en la app – con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, directamente a la cuenta Stripe del club.

  • Registro seguro

    El servidor verifica cada pago con tarjeta con el proveedor. Solo se registra lo que realmente se ha pagado – nunca dos veces.

Nota sobre plataformas: el lector de tarjetas PayPal/Zettle solo funciona con la app de Android. El terminal SumUp usa Bluetooth normal y funciona tanto con la app de Android como con la de iPhone. Los pagos con Stripe funcionan en todos los dispositivos.

Terminales SumUp y PayPal POS en la barra

Cobro automático

Domiciliación SEPA con Stripe o GoCardless

Los saldos pendientes se cobran automáticamente una vez al mes por domiciliación SEPA, a través de la propia cuenta de Stripe o GoCardless de vuestro club. El dinero os llega directamente.

Pagos procesados por Stripe GoCardless

  • Vuestra propia cuenta del proveedor

    En el área de administración elegís el proveedor – Stripe o GoCardless – e introducís el acceso de vuestra cuenta. Los cobros pasan por vuestra cuenta y los pagos van directamente a la cuenta bancaria del club.

  • Configurable por lista

    Activad la domiciliación por lista: día de cobro (del 1 al 28 del mes), importe mínimo y preaviso (de 2 a 14 días).

  • El socio crea el mandato

    Cada socio configura su mandato SEPA en la app, en la página segura del proveedor, que también aporta el IBAN y el texto del mandato. Sin formularios en papel.

  • Con aviso previo

    Antes de cada cobro el socio recibe un correo con importe y fecha. El día del cobro se carga como máximo el saldo que siga pendiente.

  • Recibo tras el pago

    Solo se contabiliza cuando el proveedor confirma el pago. Después se emite el recibo en PDF, por correo y en el diario de pagos.

  • ¿Falla? Queda pendiente

    Si una domiciliación falla, el importe queda pendiente en la cuenta y el socio recibe un correo. El mandato sigue vigente y el mes siguiente se vuelve a intentar. Una devolución posterior se vuelve a cargar en la cuenta.

Guía: configurar la domiciliación Sin comisión adicional por nuestra parte: solo se aplican las tarifas de Stripe o GoCardless.

Registrar y pagar

Todas las funciones en detalle

Registrar en segundos

Un quiosco junto a la nevera, una app en el bolsillo.

  • Modo quiosco en tablet o móvil: un toque y listo
  • Cuentas en el quiosco como fichas o lista alfabética con barra A–Z, configurable por lista
  • Chip NFC o pulsera: «Inicio de sesión por chip» y «Registrar por chip» en el quiosco, también con lector USB
  • Quiosco también en la WebApp: iPad antiguos desde iPadOS 15.4 como app en la pantalla de inicio, bloqueados con Acceso guiado
  • Acceso con PIN o con código QR por cuenta: el móvil queda vinculado
  • Favoritos y productos más usados para registrar rápido
  • Los camareros registran en otras cuentas, con permiso
  • Actualizaciones en directo en todos los dispositivos
  • Cuentas ordenadas por apodo, nombre o apellido, ajustable por lista
Guía: ¿Cómo funciona la barra?

Pagos

Los socios pagan como prefieren.

  • Aviso de pago en el quiosco: códigos QR para transferencia (EPC QR), PayPal.me y pago con tarjeta – saldar lo pendiente al momento
  • PayPal, SumUp y Stripe con abono automático
  • Código QR EPC (GiroCode) para transferencias al club
  • Enlaces de pago con el importe ya rellenado
  • Diario de pagos de todos los medios – con recibos en PDF
  • Tap to Pay en iPhone – próximamente (cuando Apple lo apruebe)
  • Adeudo directo SEPA con vuestra cuenta de Stripe o GoCardless: cobro mensual con aviso previo
Guía: Pago con PayPal y PayPal.me

Fácil para todos

Agradable de leer, cómoda de usar.

  • Claro, oscuro o según el sistema
  • Tamaño de texto y alto contraste ajustables
  • Visor de PDF en la app – con compartir
  • Varios inicios de sesión en un dispositivo – cuentas con correo y con PIN/código

Capítulo 02

Gestión y finanzas

Libro de caja con un clic, liquidación, recordatorios de pago, almacén, informes y DATEV – conectados a la gestión del club y abiertos vía API y webhooks.

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Para tesorería y revisión de cuentas

El libro de caja: un clic, un PDF

Portada, índice, resumen y todos los capítulos que quieren ver los revisores y la asesoría fiscal: el libro de caja del ejercicio o de cualquier otro periodo llega como un único PDF.

  • Un clic, un documento

    «Libro de caja (PDF)» en «Informes y exportación», en la Administración, la WebApp y la app. Sin periodo abarca el ejercicio en curso.

  • Resumen al principio

    Ventas, cobros, compras, coste de la mercancía y margen, además de lo que los socios aún deben en la fecha de corte y su saldo a favor.

  • Libro de compras

    Cada entrega con proveedor, cantidad, precio de compra y margen. El precio de compra se guarda con la entrega; incluye las compras pagadas desde la caja.

  • Caja y cierres Z

    Todas las sesiones de caja con cambio inicial, saldo previsto, contado y diferencia, y cada entrada y salida con su justificante.

  • Pagos y liquidaciones

    Quién pagó cuánto y cuándo, con forma de pago y arrastre, rastreable hasta el último justificante.

  • Estadística y saldos

    Estadística por año y artículo (abierto y pagado, con totales) y los saldos de todos los socios en la fecha de corte.

Guía: crear el libro de caja Para todos los que ven los informes de la lista, también con el rol «Cajero». Sin coste adicional, como todas las funciones. El documento está en alemán.

Connected to your club management

Club management, direct debit and data

Connect your club management: members and mandates from Campai or easyVerein, direct debit for open balances, CSV import and export – plus an open API with webhooks.

Campai campai.com ↗ or easyVerein easyverein.com ↗ or your own system

  • Campai or easyVerein leads

    Members, SEPA mandates and invoices live in Campai or easyVerein. The sync brings names, birthdates, exits and direct-debit status – so you see at a glance who has a mandate. Matched by the ID in your club software, otherwise by e-mail.

  • Direct debit under control

    Collect open balances by SEPA direct debit through your Stripe or GoCardless account – with pre-notification by e-mail – or create an invoice in Campai or easyVerein. A failed debit stays open and goes to dunning.

  • Import & export

    Accounts, products and prices in by CSV – always with preview and approval; bookings and reports out as CSV, Excel or PDF. Nothing is booked silently.

  • API & webhooks

    Open REST API with documentation and webhooks for events such as booking, payment and settlement – for your club software or your own reporting.

View API documentation

Gestión y finanzas

Todas las funciones en detalle

Liquidación y extractos

Partidas abiertas, saldo a favor y arrastres, siempre correctos.

  • Pago total, parcial y en exceso con saldo a favor
  • Extracto con saldo acumulado para cada socio
  • Extracto mensual automático por correo
  • Anulaciones con doble aprobación en lugar de borrar
  • Liquidar varias cuentas a la vez: justificante en PDF, si se quiere por correo
  • Recargar saldo: 10, 20, 50 o importe libre, en efectivo, por transferencia o domiciliación
  • Números de justificante por club, correlativos por año (2026-0001)
Guía: Liquidar importes pendientes

Recordatorios

Recordar con amabilidad en vez de perseguir.

  • Recordatorio de pago y hasta tres niveles de reclamación
  • Importe mínimo, intervalos y aplazamiento por cuenta
  • Se cierra solo en cuanto se salda el importe
Guía: Contabilidad para el tesorero

Productos, almacén e inventario

Nunca más una nevera vacía el día del partido.

  • Productos con categorías, tipos de depósito (cobro automático opcional, existencias de envases), precio de compra y margen
  • Ubicaciones, umbrales y avisos de existencias bajas por correo
  • Asistente de inventario con diferencias valoradas a coste
  • Lista de la compra con propuestas de pedido y cobertura
  • Pedido al distribuidor de bebidas directamente desde la lista de compra – PDF por correo, entrada de la entrega con un clic
Guía: Artículos, stock e inventario

Informes y exportación

Números que gustarán a vuestros revisores.

  • Libro de caja en un solo PDF para el ejercicio: resumen, libro de compras, caja y cierres Z, liquidaciones, estadística y saldos
  • Libro de compras con precio de compra por entrega, valor de venta y margen, además de estadística por año y artículo
  • 18 informes: registros, saldos, margen, cifras diarias…
  • Exportación a Excel, PDF y CSV
  • Importación de cuentas, productos y precios por CSV, p. ej. desde Excel
  • Mudanza desde la antigua lista de bebidas, historial incluido; los socios se llevan su acceso con un toque
  • Informe anual en PDF para la auditoría de caja – ventas, pagos, caja, donaciones y campos de firma
  • Los cajeros ven todos los informes y exportaciones de su lista
Guía: Contabilidad para el tesorero

Contabilidad y DATEV

Entrega a la asesoría – sin volver a teclear.

  • Exportación DATEV como lote de asientos EXTF
  • Asignación de cuentas configurable – con SKR 49 predefinido
  • Lista de asientos legible en CSV
Guía: Contabilidad para el tesorero

Socios, roles y listas

Una organización, tantas listas como queráis.

  • Estado de la app por cuenta: los gestores ven en la lista de cuentas quién usa la app y cuándo por última vez – recordar invitaciones de forma específica
  • Varias listas, listas de eventos e invitados incluidas
  • Roles: titular, administrador, gestor, registrador, cajero, camarero, lector
  • Roles temporales; invitación por correo: un clic la abre en la web app
  • Crear cuentas por importación CSV (p. ej. desde Excel) o por API
  • Sincronizar socios desde Campai o easyVerein, con vista previa, fecha de nacimiento y bajas
  • Acceso con Google, Apple o Microsoft
  • Consola de gestión en el navegador: proveedores y pedidos, noticias y pantallas de TV

Comunicación

Todos al tanto.

  • Notificaciones push al móvil o al navegador: pedido listo, pago recibido, recordatorio de pago, novedades y más – desactivables por tipo, con horas de silencio
  • Noticias para todos, un grupo o un solo socio, también por correo
  • Tarjeta de socio digital para Apple y Google Wallet
  • Correos claros y cuidados con adjuntos en PDF
  • Solicitudes de soporte directamente desde la app

Integraciones

Abierta a vuestros sistemas.

  • API REST con claves y ámbitos
  • Crear cuentas automáticamente por API, p. ej. desde vuestro software de socios
  • Webhooks firmados para registros, liquidaciones y almacén
  • easyVerein: sincronizar socios y crear facturas por los saldos abiertos en easyVerein

Capítulo 03

Barra, eventos y vida del club

Tickets y pantalla de pedidos para la barra, rondas, descuentos y depósitos, fiestas con lista de invitados – y carrera de caballos, ruleta de la suerte, encuestas y donaciones en la TV.

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Caja y tiques

Imprimir tiques

Los tiques se imprimen directamente en una impresora de tiques Epson de vuestra red, mediante Epson Server Direct Print. La impresora recoge ella misma los trabajos de nuestro servidor, en papel de 58 u 80 mm. Las impresoras Star se conectan mediante Star CloudPRNT. Las impresoras ESC/POS económicas con cortador funcionan mediante un pequeño proxy de impresión en vuestra red (Docker, p. ej. en una Raspberry Pi).

  • Sin puertos abiertos ni PC

    La impresora consulta el servidor por HTTPS y recibe los tiques como XML ePOS-Print. Sin redirección de puertos, sin PC ni tableta en la barra: funciona detrás de cualquier router.

  • Configurada en pocos minutos

    Añadid la impresora en la administración en «Impresoras de tickets» e introducid dirección, ID y contraseña en la configuración web de la impresora (Epson: Server Direct Print, Star: CloudPRNT). La contraseña solo se muestra una vez.

  • Tique completo

    Logo del club, líneas con letra de IVA, descuentos y reglas de precio, total, forma de pago e IVA por tipo.

  • Cocina, barra y pantalla

    «¿Qué imprime esta impresora?»: tickets de caja, informe Z y comandas por grupo de productos: comida a la cocina, bebidas a la barra. En lugar de papel también sirve una pantalla de pedidos en tableta o TV.

  • Cierre Z, prueba, reimpresión

    Tique Z al cerrar la caja, impresión de prueba desde la consola, reimpresión desde la lista de trabajos y, si queréis, un tique automático en cada venta en efectivo.

  • El logo de vuestro club

    Subid el logo una vez en la consola de administración. Aparece en los tiques, en los documentos PDF y en la pantalla de TV.

Modelos adecuados (red, LAN/Wi-Fi): Epson Server Direct Print y Star CloudPRNT

  • TM-m30III
  • TM-m30III-H
  • TM-m30II-H
  • TM-m30II-NT
  • TM-m30II-S
  • TM-m30II-SL
  • TM-m50
  • TM-m50II
  • TM-m50II-H
  • TM-T88VII
  • TM-T88VI
  • TM-T88VI-iHUB
  • TM-L100
  • TM-H6000V
  • TM-T70II-DT2
  • TM-T88VI-DT2
  • Star TSP143IV
  • Star TSP100IV
  • Star mC-Print3
  • Star mC-Print2

Modelos Epson con Server Direct Print según Epson, modelos Star (TSP143IV, TSP100IV, mC-Print3, mC-Print2) mediante Star CloudPRNT. Impresoras ESC/POS económicas con cortador por USB o red mediante el proxy de impresión. Otros modelos bajo petición.

Guía: configurar la impresora de tickets
Ejemplo de ticket impreso con logo, posiciones, descuento e IVA
Ejemplo de comanda para cocina o barra: número de pedido grande, mesa, líneas con nota

Cocina y barra

Pantalla de cocina y pedidos

Los pedidos aparecen en una tableta o TV en la cocina o en la barra, como grandes tarjetas con número, mesa y tiempo de espera. En lugar del papel o además de la comanda.

  • Semáforo por tiempo de espera

    Cada tarjeta muestra cuántos minutos lleva esperando el pedido. Al superar vuestros límites se vuelve amarilla y luego roja.

  • En preparación y listo

    Un toque marca el pedido como «en preparación»; «listo» lo quita de la pantalla, con 10 segundos para deshacer.

  • Solo lo que va aquí

    Cada pantalla muestra solo las líneas de sus categorías – comida en la cocina, bebidas en la barra – con notas como «sin mostaza».

  • Sin inicio de sesión, siempre encendida

    Abrid el enlace desde la administración y listo. Los pedidos nuevos parpadean y suenan, la pantalla no se apaga, a pantalla completa e instalable como web app.

Pantalla de pedidos en el sistema de prueba: tarjetas con número de pedido, mesa, tiempo de espera en minutos marcado en amarillo y rojo, líneas y botones «en preparación» y «listo»

Rondas, descuentos, saldo

Beber juntos, pagar con justicia

Una caja para el equipo, diez cervezas al precio de ocho, saldo prepago para los juveniles: todo se calcula al registrar, al céntimo.

Quiosco en una tableta: diez Pils en el carrito, aviso «10 por 8 activo – 2 gratis», total 28,00 € y botones «Dividir ronda» y «Registrar ahora»
Descuento por cantidad en el carrito
Dividir ronda en el quiosco: por cuenta de 2,53 € a 2,54 € para Max Mustermann, Erika Musterfrau y Hans Beispiel, total 7,60 €, aviso «Menos unidades que personas: todos pagan igualmente la misma parte» y botón «Confirmar ahora»
Dividir ronda en el quiosco (opcional)

  • Descuento por cantidad

    «10 por 8» o «desde 6 unidades 10 %», para un producto, una categoría o todo. Cuenta por compra, también en caja y en los pedidos QR; el carrito muestra al momento «10 por 8 activo – 2 gratis».

  • La caja para todos

    Dividir una ronda funciona incluso con menos unidades que cuentas: una caja para cinco jugadores, y cada uno paga la misma parte, al céntimo. En la barra a partes iguales o por cantidad.

  • Dividir ronda en el quiosco (opcional)

    Tocad a quienes participan y cada uno confirma con su propio PIN. Solo se registra cuando todos están dentro: todo o nada.

  • Recargar saldo

    10, 20, 50 o un importe libre, en efectivo, por transferencia o domiciliación. Primero se liquida lo pendiente, con justificante de «recarga».

  • Límite de crédito por cuenta o grupo

    Decidid hasta dónde puede quedar en negativo una cuenta: para la lista, un grupo o una cuenta concreta. Un límite de 0 significa prepago, por ejemplo para los juveniles.

  • Saldos solo para el tesorero (opcional)

    Si queréis, los camareros y la barra solo ven su propio saldo, no el de los demás. El límite de crédito sigue aplicándose.

Novedad en la pantalla de TV

Carrera de caballos: ¿quién llega primero bebiendo?

Como en la feria, pero en el local del club: cada registro hace avanzar a tu caballo – en directo en la tele, con caballos de carreras al galope, jinetes y luces de casino. Los habituales contra la directiva, los jóvenes contra los veteranos.

Carrera de caballos «Großer Preis vom Vereinsheim» (gran premio del club) en la pantalla de TV: diez calles con caballos al galope y jinetes, meta 40 bebidas, a la derecha la clasificación con Kegelclub (club de bolos) en cabeza
La carrera está en marcha – en directo en la tele
Carrera de caballos tras la llegada: «Sieger» (ganador) y en grande «Kegelclub», debajo «Startnummer 4 · 40 Getränke» (dorsal 4 · 40 bebidas), confeti alrededor
La llegada con ganador y confeti

  • De 2 a 10 caballos

    Cada caballo es una cuenta o un equipo: un grupo de cuentas o varias cuentas. Nombre y color, a vuestro gusto.

  • Bebidas o euros

    En modo bebidas cuenta cada unidad registrada; en modo euros, el importe. Añadid una meta como 50 bebidas y, si queréis, un solo artículo o una categoría y un intervalo de tiempo.

  • Como en el casino

    Caballos con jinete salen al galope en cuanto alguien registra, con luces, clasificación, ruido de cascos y campana de salida. En la meta: el ganador en grande, confeti y fanfarria.

  • Justo y discreto

    La clasificación la calcula solo el servidor a partir de los registros; las anulaciones restan. En pantalla, nombres de caballos o equipos y apodos solo con consentimiento; nunca saldos.

Guía: configurar una carrera de caballos

Pantalla de TV

Ruleta de la suerte: ¿quién paga la ronda?

Un toque en la barra y la ruleta gira en la tele del local – con luces que corren, redoble de tambor y confeti. Al ganador lo sortea el servidor de forma justa antes de que la ruleta empiece a moverse.

Ruleta de la suerte «Wer zahlt die Runde?» (¿quién paga la ronda?) en la pantalla de TV: doce casillas de colores con nombres y «Alle trinken einen Kurzen» (chupito para todos), borde dorado con luces y flecha roja
La ruleta gira – en directo en la tele
Ruleta de la suerte tras el giro: foco sobre la casilla «Hannes», encima «Das Rad hat entschieden» (la ruleta ha decidido) y el nombre en grande, confeti alrededor
El ganador con foco y confeti

  • Como en el casino

    De 15 a 19 segundos de emoción: arranque rápido, frenada larga, dudas en los bordes de cada casilla. Después foco, el nombre en grande y una fanfarria; luego la pantalla vuelve a la lista de precios.

  • Sorteo justo

    El servidor sortea con azar criptográfico y guarda el resultado antes de que gire la ruleta. Todas las casillas tienen la misma probabilidad: desde la tele no se puede influir en nada.

  • Nombres o frases enteras

    De 2 a 60 casillas: tomad los apodos de la lista con un toque o escribid textos propios como «Chupito para todos». Los saldos nunca aparecen en la ruleta.

  • Se gira desde la barra

    Camareros y cajeros lanzan la ruleta en el área admin de la web app y de la app o en la consola de gestión, en una o en todas las pantallas de TV. El historial muestra quién ganó y cuándo.

Guía: pantalla de TV y ruleta de la suerte

Noticias y pantalla de TV

Encuestas: todo el club vota

«¿Qué cerveza probamos la semana que viene?»: se plantea la pregunta, los socios votan con el móvil o en el quiosco y en la TV del local las barras crecen en directo. En las encuestas anónimas, quién eligió qué queda de verdad en secreto.

Encuesta en la pantalla de TV: «Wohin geht der Vereinsausflug im Frühjahr?» (¿adónde vamos de excursión en primavera?) con cuatro respuestas como barras con porcentajes y votos, cuenta atrás y el código QR «Mit dem Handy abstimmen» (vota con el móvil)
En directo en la TV, con código QR para votar
Resultado final de la encuesta «Neue Farbe für die Vereinstrikots?» (¿nuevo color para las camisetas?): Gelb-Schwarz (amarillo y negro) gana con el 55 % por delante de Blau-Weiß y Grün; votaron 31 socios
Resultado final con el ganador

  • Se crean en «Noticias»

    Propietarios, administradores y gestores plantean una pregunta con 2 a 20 respuestas, en la WebApp y la app en «Noticias» o en la Administración. Termina a una hora fijada o a mano.

  • Votar con el móvil o en el quiosco

    Cada socio con cuenta propia vota directamente en la tarjeta de «Noticias», o en el quiosco tras iniciar sesión con PIN. Un voto por cuenta; las cuentas de invitado no votan.

  • Única, múltiple, respuestas propias

    Opción única o múltiple, si queréis con un máximo. Si lo permitís, los socios añaden respuestas propias y pueden cambiar su voto.

  • Anónimo es anónimo

    En las encuestas anónimas el servidor guarda el voto separado de la cuenta: nadie, ni siquiera la administración, ve quién eligió qué. O preguntad con nombres a propósito.

  • Resultado en directo o al final

    Las barras crecen en directo, o el resultado queda oculto hasta el final. Hasta entonces, también los gestores solo ven cuántos han votado.

  • En grande en la TV

    La pantalla de TV muestra las encuestas en curso alternándolas con la lista de precios, con barras, cuenta atrás y código QR para votar. Nunca muestra nombres; al final, el ganador.

Guía: crear y mostrar encuestas

Barra, eventos y vida del club

Todas las funciones en detalle

Caja e informe Z

Ventas directas con un cierre limpio.

  • Ventas directas sin cuenta, en efectivo o con tarjeta
  • Sesiones de caja con fondo, esperado frente a contado y diferencia
  • Entradas y salidas: compras, propinas, pagos, devolución de depósito en efectivo o como abono
  • Informe Z en PDF, siempre trazable
  • Menú propio “Barra” en la web app: pedidos y caja en un solo lugar
  • Impresoras Epson y Star, impresoras ESC/POS económicas mediante proxy de impresión: tickets, informe Z y comandas por grupo de productos, con el logo del club
Guía: ¿Cómo funciona la barra?

Pedidos en la mesa con QR

Pedir en lugar de hacer cola, para fiestas y sedes.

  • Puestos QR imprimibles para mesas, barra o carpa
  • Cola de la barra: aceptar y entregar pedidos
  • Pedidos de invitados sin cuenta, pagados en efectivo
  • Notas por pedido y por línea
  • Pantalla de pedidos para barra o cocina: pedidos abiertos en mosaicos en una tableta o pantalla
Guía: Usar los pedidos por QR en la mesa

Eventos y lista de invitados

De la fiesta de verano a la cena de Navidad.

  • Evento de una lista fija con inicio y fin – se abre y se cierra solo
  • Informe del evento en PDF y archivado automático
  • Lista de invitados: añadirlos uno a uno, importar un CSV o tomarlos de los socios
  • Tarjetas de invitado QR en PDF o por correo – check-in en la entrada con aviso de edad
  • Autorregistro con el QR del cartel y límite de invitados
Guía: Eventos y lista de invitados

Reglas de precio y happy hour

El precio justo en el momento justo.

  • Happy hour por día y hora – incluso pasada la medianoche
  • Precio de socio, invitado y juvenil
  • Descuento en porcentaje o precio fijo – para todo, una categoría o un producto
  • Descuento por cantidad por compra: «10 por 8» o «desde 6 unidades 10 %»
  • Calculado en el servidor: si las reglas se solapan, gana el precio más bajo
Guía: Reglas de precio y happy hour

Depósito y envases

Botellas, cajas, vasos de fiesta – bien contabilizados.

  • Tipos de depósito como botella retornable, botella de cierre mecánico, caja, vaso o barril – con sugerencias para crearlos
  • Depósito añadido automáticamente como línea aparte: en la venta en efectivo, en el quiosco, en pedidos QR y en las cuentas de socios
  • Devolución en efectivo desde la caja o como abono en la cuenta
  • Existencias de envases por tipo: entradas, devoluciones al proveedor, inventario
  • Informe del saldo de depósitos: cobrado, devuelto, en circulación – también por socio (PDF, Excel, CSV)
  • Desglosado en el ticket, el informe Z y la exportación DATEV
Guía: Artículos, stock e inventario

Grupos, cargos y rondas

Celebrar juntos, repartir con justicia.

  • Grupos como equipo, junta directiva o voluntarios
  • Cargos y abonos para todos o para un grupo
  • Invitar a una ronda: una para cada uno
  • Derechos: ronda de cumpleaños, regalo, agradecimiento a voluntarios
  • Dividir una ronda en la barra o en el quiosco, al céntimo, incluso una caja para todo el equipo

Pantalla de TV/proyector

La lista de precios en la pared – en directo.

  • Precios grandes y legibles a distancia en TV o proyector
  • Happy hour con cuenta atrás
  • Opcionalmente con huchas y clasificación
  • Sin inicio de sesión, por enlace o código QR – revocable en cualquier momento
  • Pasa las páginas solo – con página x/y y fecha
  • Con el logo de vuestro club
  • Carrera de caballos: de 2 a 10 caballos por cuenta o equipo, por bebidas o euros, en directo en la tele
  • Ruleta de la suerte: «¿Quién paga la ronda?» – sorteo justo, en directo en la TV
  • Encuestas en directo con código QR: se vota con el móvil y las barras crecen en la TV
Guía: Configurar la pantalla de TV y proyector

Donaciones y objetivos

Redondear para la caja juvenil.

  • Donar a cuenta – o redondear a 1, 5 o 10 al pagar
  • Huchas como caja juvenil o equipaciones nuevas – con objetivo y plazo
  • Progreso en la app y en la pantalla de TV
  • Cada donación registrada por separado y reflejada en el informe anual
  • Las donaciones cuentan cuando están pagadas
  • Certificados de donación para asociaciones benéficas: certificado colectivo según el modelo oficial alemán en PDF

Clasificación e insignias

Participar de forma voluntaria, ganar con justicia.

  • Solo para socios que lo aceptan ellos mismos (opt-in)
  • Totalmente configurable: títulos propios, clasificaciones por categoría o producto
  • Periodo: mes, año o todo
  • Insignias como rey del agua, fiel y mayor donante
  • Opcional “bebidas en total” – solo para mayores de edad verificados (18+)

Capítulo 04

Seguridad y confianza

Servidores en Alemania, protección de menores comprobada en el servidor, sin seguimiento y sin publicidad.

↑ Volver al resumen

Seguridad y confianza

Todas las funciones en detalle

Seguridad y privacidad

Vuestros datos se quedan en Alemania.

  • Servidores y desarrollo en Alemania, conforme al RGPD
  • Conexiones cifradas y credenciales cifradas
  • Registro completo de cambios y comprobaciones diarias de coherencia
  • Sin seguimiento, sin publicidad, sin cesión de datos

Protección de menores

Responsabilidad, comprobada en el servidor.

  • Edad mínima por producto y fecha de nacimiento por cuenta
  • Límites diarios de alcohol e importe; límite de crédito por lista, grupo o cuenta, también prepago
  • Autorización temporal por parte de un responsable

Desarrollado y alojado en Alemania

drinklist.app la desarrolla iqmeta GmbH en Waldenbuch, cerca de Stuttgart, y se opera en Alemania. Vuestros datos nunca salen para seguimiento ni publicidad, porque no hacemos ni lo uno ni lo otro.

  • Servidores en Alemania
  • RGPD y contrato de tratamiento
  • Soporte personal
  • Seguro de responsabilidad TI a través de exali
Made and hosted in Germany
exali IT-Haftpflicht Siegel Seguro de responsabilidad civil TI a través de exali

Justo: un paquete a vuestra medida

Hasta 3 cuentas gratis para siempre. Después, un paquete a vuestra medida: desde 9,00 € al año y nunca más de 336,00 € para hasta 400 cuentas. Con Pro todas las funciones incluidas y listas ilimitadas – o Basic desde 15,00 € para lista, almacén e informes.

desde9,00 €/ año

Ver precios

Listos en tres pasos

  1. 1

    Crear una lista

    Regístrate y crea el club y la primera lista, en menos de dos minutos.

  2. 2

    Socios y productos

    Crea las cuentas tú mismo o impórtalas en CSV desde Excel, sincronízalas desde Campai o easyVerein o invita a la gente. Productos y almacén incluidos.

  3. 3

    Adelante

    Tablet en la pared, móvil en el bolsillo: a partir de ahora se registra.

La próxima ronda va a la cuenta digital.

Empezad gratis con hasta 3 cuentas.

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