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Guía

Forma parte de: Funcionamiento diario

Fecha de nacimiento y campos adicionales

Los miembros pueden introducir su fecha de nacimiento, pero para la protección de menores solo cuenta cuando un gestor la ha comprobado. Además, el club crea sus propios campos adicionales, como equipo o número de socio.

5 minutos de lectura

Antes de nada: la protección de menores no se desbloquea uno mismo

  • En listas con control de edad, una fecha introducida por el miembro solo cuenta tras la confirmación de un gestor. Hasta entonces la cuenta cuenta como «sin fecha de nacimiento»: sin bebidas con edad mínima.
  • El precio juvenil usa siempre solo fechas confirmadas, también en listas sin control de edad.
  • Una fecha confirmada ya no la puede cambiar el miembro, solo la administración.

Introducir la fecha de nacimiento (miembro)

  1. Abre «Mi cuenta» en la app o la WebApp.
  2. Introduce la fecha en el campo «Fecha de nacimiento» y toca «Guardar».
  3. Hasta la comprobación aparece «pendiente de comprobación». Mientras tanto aún puedes cambiar o retirar el dato.
  4. Tras la comprobación aparece «confirmada», con nombre y hora de la comprobación.

Qué vale hasta la comprobación

  • Lista con control de edad: la cuenta cuenta como «sin fecha de nacimiento»; bebidas alcohólicas y otros artículos con edad mínima solo con autorización del responsable.
  • Lista sin control de edad: la fecha vale de inmediato, pero no para el precio juvenil.
  • Si el control de edad se activa más tarde, las fechas sin comprobar pasan automáticamente a la lista de comprobación.
  • Las fechas que introduce la administración o que vienen de Campai o easyVerein cuentan como confirmadas de inmediato.

Comprobar fechas de nacimiento (administración)

  1. En la Administración (/admin) abre «Protección de menores», o en la app el área admin → «Protección de menores».
  2. En «Comprobar fechas de nacimiento» están todas las fechas introducidas por los miembros, con edad y hora.
  3. Pide el documento y marca «Documento visto».
  4. Toca «Confirmar». Nombre, hora y la marca quedan en la cuenta como prueba.
  5. Si la fecha no es correcta, toca «Rechazar». El miembro podrá introducir una nueva fecha.

Crear campos adicionales

  1. En la Administración (/admin) abre la lista y ve a «Reglas e importación» → «Campos adicionales».
  2. Crea hasta diez campos: texto, número, fecha, selección o sí/no. El tipo no se puede cambiar después.
  3. Decide si el campo es obligatorio, quién lo ve (solo la administración o también el miembro) y si el miembro puede cambiarlo.
  4. Opcional: en la sincronización con Campai o easyVerein asigna el campo al número de socio, la fecha de alta o la de baja.
  5. No registres datos de salud ni otras categorías especiales de datos personales.

Usar los campos adicionales

  • En «Cuentas» los campos aparecen como columnas y se editan en la ventana de edición. Arriba filtras por un valor.
  • La exportación CSV de cuentas incluye todos los campos adicionales; la importación CSV asigna columnas a campos por su denominación.
  • El miembro ve los campos visibles en «Mi cuenta» y puede cambiar allí los habilitados.
  • Cargos, abonos y rondas se pueden limitar a un valor, p. ej. «Equipo = Primer equipo».
  • Un campo eliminado desaparece de cuentas, perfil y filtros.

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