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Fa parte di: Gestione quotidiana
Data di nascita e campi aggiuntivi
I soci possono inserire da soli la data di nascita – ma per la tutela dei minori conta solo dopo la verifica di un gestore. Inoltre l'associazione crea propri campi aggiuntivi, ad esempio squadra o numero di socio.
5 minuti di lettura
Prima di tutto: la tutela dei minori non si sblocca da soli
- Nelle liste con controllo dell'età una data inserita dal socio conta solo dopo la conferma di un gestore. Fino ad allora il conto vale come «senza data di nascita» – niente bevande con età minima.
- Il prezzo giovani usa sempre solo date di nascita confermate, anche nelle liste senza controllo dell'età.
- Una data confermata non può più essere modificata dal socio – solo dall'amministrazione.
Inserire la data di nascita (socio)
- Aprite «Il mio conto» nell'app o nella WebApp.
- Inserite la data nel campo «Data di nascita» e toccate «Salva».
- Fino alla verifica compare «in attesa di verifica». Fino ad allora potete ancora modificare o ritirare il dato.
- Dopo la verifica compare «confermata», con nome e ora della verifica.
Cosa vale fino alla verifica
- Lista con controllo dell'età: il conto vale come «senza data di nascita»; bevande alcoliche e altri articoli con età minima solo con autorizzazione del responsabile.
- Lista senza controllo dell'età: la data vale subito, ma non per il prezzo giovani.
- Se il controllo dell'età viene attivato in seguito, le date non verificate finiscono automaticamente nell'elenco da verificare.
- Le date inserite dall'amministrazione o provenienti da Campai o easyVerein valgono subito come confermate.
Verificare le date di nascita (amministrazione)
- Nell'Amministrazione (/admin) aprite «Tutela dei minori» – oppure nell'app l'area admin → «Tutela dei minori».
- Sotto «Verifica date di nascita» trovate tutte le date inserite dai soci, con età e ora di inserimento.
- Fatevi mostrare il documento e mettete la spunta «Documento visto».
- Toccate «Conferma». Nome, ora e spunta restano sul conto come prova.
- Se la data è sbagliata, toccate «Rifiuta». Il socio potrà poi inserire una nuova data.
Creare campi aggiuntivi
- Nell'Amministrazione (/admin) aprite la lista e andate su «Regole e importazione» → «Campi aggiuntivi».
- Create fino a dieci campi: testo, numero, data, scelta o sì/no. Il tipo non si può più cambiare dopo.
- Stabilite se il campo è obbligatorio, chi lo vede (solo l'amministrazione o anche il socio) e se il socio può modificarlo.
- Facoltativo: nella sincronizzazione con Campai o easyVerein collegate il campo al numero di socio, alla data di iscrizione o di uscita.
- Non registrate dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali.
Usare i campi aggiuntivi
- In «Conti» i campi compaiono come colonne e si modificano nella finestra di modifica. In alto filtrate per valore.
- L'esportazione CSV dei conti contiene tutti i campi aggiuntivi; l'importazione CSV abbina le colonne ai campi tramite la denominazione.
- Il socio vede i campi visibili in «Il mio conto» e lì può modificare quelli abilitati.
- Addebiti, accrediti e giri si possono limitare a un valore, ad es. «Squadra = Prima squadra».
- Un campo rimosso sparisce da conti, profilo e filtri.
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