Руководство
Раздел: Ежедневная работа
Дата рождения и доп. поля
Участники могут сами указать дату рождения – но для защиты несовершеннолетних она учитывается только после проверки управляющим. Кроме того, клуб создаёт собственные поля, например команду или номер участника.
5 минут чтения
Сначала: защиту несовершеннолетних нельзя снять самому
- В списках с проверкой возраста указанная участником дата учитывается только после подтверждения управляющим. До этого счёт считается «без даты рождения» – без напитков с возрастным ограничением.
- Молодёжная цена всегда учитывает только подтверждённые даты, даже в списках без проверки возраста.
- Подтверждённую дату участник изменить уже не может – только администрация.
Указать дату рождения (участник)
- Откройте «Мой счёт» в приложении или в WebApp.
- Введите дату в поле «Дата рождения» и нажмите «Сохранить».
- До проверки там стоит «ожидает проверки». До этого данные ещё можно изменить или отозвать.
- После проверки там стоит «подтверждено» с именем и временем проверки.
Что действует до проверки
- Список с проверкой возраста: счёт считается «без даты рождения»; алкоголь и другие товары с возрастным ограничением только с разрешения ответственного.
- Список без проверки возраста: дата действует сразу, но не для молодёжной цены.
- Если проверку возраста включат позже, непроверенные даты автоматически попадут в список проверки.
- Даты, указанные администрацией или пришедшие из Campai или easyVerein, сразу считаются подтверждёнными.
Проверка дат рождения (администрация)
- В Администрировании (/admin) откройте «Защита несовершеннолетних» – или в приложении админ-раздел → «Защита несовершеннолетних».
- В разделе «Проверка дат рождения» видны все даты, указанные участниками, с возрастом и временем.
- Попросите документ и отметьте «Документ проверен».
- Нажмите «Подтвердить». Имя, время и отметка остаются у счёта как доказательство.
- Если дата неверна, нажмите «Отклонить». Участник сможет указать новую дату.
Создание доп. полей
- В Администрировании (/admin) откройте список и перейдите в «Правила и импорт» → «Доп. поля».
- Создайте до десяти полей: текст, число, дата, выбор или да/нет. Тип потом изменить нельзя.
- Укажите, обязательно ли поле, кто его видит (только администрация или и участник) и может ли участник его менять.
- По желанию: в синхронизации с Campai или easyVerein свяжите поле с номером участника, датой вступления или выхода.
- Не вносите данные о здоровье и другие особые категории персональных данных.
Использование доп. полей
- В разделе «Счета» поля показаны столбцами и меняются в окне редактирования. Сверху можно фильтровать по значению.
- Выгрузка счетов в CSV содержит все доп. поля; импорт CSV сопоставляет столбцы с полями по названию.
- Участник видит видимые поля в «Мой счёт» и может менять там разрешённые.
- Списания, начисления и угощения можно ограничить значением, например «Команда = Основной состав».
- Удалённое поле исчезает из счетов, профиля и фильтров.
Не получилось?
Если инструкция оставила вопрос или что-то выглядит иначе, чем описано, откройте заявку — мы ответим в ней. Поддержка работает только через заявки, а не по электронной почте.