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指南

所属分组: 日常运营

出生日期与附加字段

成员可以自行填写出生日期——但只有经管理员核对后才用于未成年人保护。此外,俱乐部可以创建自己的附加字段,例如队伍或会员编号。

阅读约 5 分钟

首先:未成年人保护不能自行解除

  • 在启用年龄检查的列表中,成员自行填写的日期只有经管理员确认后才有效。在此之前,账户视为“无出生日期”——不能购买有最低年龄限制的饮品。
  • 青少年价格始终只使用已确认的出生日期,即使在未启用年龄检查的列表中也是如此。
  • 已确认的日期成员无法再修改——只有管理人员可以。

填写出生日期(成员)

  1. 在应用或 WebApp 中打开“我的账户”。
  2. 在“出生日期”字段中填写日期并点击“保存”。
  3. 核对之前显示“等待核对”。在此期间你仍可修改或撤回。
  4. 核对之后显示“已确认”,并注明核对人和时间。

核对之前的规则

  • 启用年龄检查的列表:账户视为“无出生日期”;酒精饮品和其他有最低年龄限制的商品需负责人批准。
  • 未启用年龄检查的列表:日期立即生效,但不适用于青少年价格。
  • 如果之后启用年龄检查,未核对的日期会自动进入核对列表。
  • 由管理人员填写或来自 Campai、easyVerein 的出生日期立即视为已确认。

核对出生日期(管理人员)

  1. 在管理后台(/admin)打开“未成年人保护”——或在应用中打开管理区 →“未成年人保护”。
  2. 在“核对出生日期”下列出所有成员自行填写的日期,附年龄和填写时间。
  3. 查看证件并勾选“已查看证件”。
  4. 点击“确认”。核对人、时间和勾选会作为证明保存在账户上。
  5. 如果日期不正确,点击“拒绝”。成员之后可以重新填写。

设置附加字段

  1. 在管理后台(/admin)打开列表,进入“规则与导入”→“附加字段”。
  2. 最多创建十个字段:文本、数字、日期、选项或是/否。类型创建后不能更改。
  3. 设定字段是否必填、谁可见(仅管理人员或成员本人也可见)以及成员能否修改。
  4. 可选:在与 Campai 或 easyVerein 的同步中,将字段对应到会员编号、入会日期或退会日期。
  5. 请勿记录健康数据或其他特殊类别的个人数据。

使用附加字段

  • 在“账户”中,字段显示为列,并在编辑窗口中维护。顶部可按字段值筛选。
  • 账户的 CSV 导出包含所有附加字段;CSV 导入按名称将列对应到字段。
  • 成员可在“我的账户”中看到可见字段,并修改允许修改的字段。
  • 分摊、退款和请客可以限定为某个字段值,例如“队伍 = 一队”。
  • 删除的字段会从账户、个人资料和筛选中消失。

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