Νέα του συλλόγου: ενημέρωση των μελών

Τι είναι τα νέα του συλλόγου;

Με τα νέα ενημερώνετε τα μέλη μιας λίστας – για παράδειγμα για ημερομηνίες, την καλοκαιρινή γιορτή ή σημειώσεις για την εκκαθάριση. Τα μέλη τα βλέπουν στην εφαρμογή και στο WebApp στο "Νέα"· τα νέα μηνύματα επισημαίνονται με "νέο".

Γράφει όποιος διαχειρίζεται τη λίστα: κάτοχοι και διαχειριστές της λίστας, καθώς και κάτοχοι και διαχειριστές του οργανισμού. Ένα μήνυμα που γράφετε πηγαίνει πάντα σε όλα τα μέλη της λίστας. Ορισμένα μηνύματα τα δημιουργεί το ίδιο το σύστημα, για παράδειγμα για μια κατανομή· αν η κατανομή αφορά μόνο μία ομάδα, το μήνυμα το βλέπει μόνο αυτή η ομάδα.

Γράψιμο νέου στη διαχείριση (/admin)

1. Ανοίξτε το /admin, επιλέξτε αριστερά τη λίστα και μετά "Λειτουργία" → "Νέα".
2. Κάντε κλικ στο "Νέο μήνυμα" και συμπληρώστε "Τίτλος" και "Κείμενο".
3. Αν το μήνυμα πρέπει να σταλεί και με e-mail, επιλέξτε "Αποστολή και με email σε όλους". Από κάτω φαίνεται σε πόσες διευθύνσεις θα πήγαινε το e-mail – διεύθυνση έχουν μόνο λογαριασμοί με συνδεδεμένη πρόσβαση ή πρόσκληση μέσω e-mail.
4. Κάντε κλικ στο "Δημοσίευση". Το μήνυμα εμφανίζεται αμέσως σε όλα τα μέλη στο "Νέα".

Γράψιμο μηνύματος στο WebApp ή στην εφαρμογή

1. Ανοίξτε το "Νέα". Ως διαχειριστής βλέπετε εκεί το "Νέο μήνυμα".
2. Συμπληρώστε "Τίτλος" και "Κείμενο (προαιρετικό)" και, αν χρειάζεται, επιλέξτε "Αποστολή και με e-mail". Η εφαρμογή δείχνει σε πόσες διευθύνσεις e-mail θα πήγαινε το μήνυμα· η δική σας διεύθυνση εξαιρείται.
3. Πατήστε "Αποστολή".

Συνημμένα: εικόνες και PDF

• Με το "Προσθήκη συνημμένου" επισυνάπτετε έως 2 αρχεία σε ένα μήνυμα – εικόνες (JPG, PNG, WebP, GIF) ή PDF, το πολύ 3 MB το καθένα.
• Άλλοι τύποι αρχείων, μεγαλύτερα αρχεία ή τρίτο συνημμένο απορρίπτονται ήδη κατά την επιλογή· ο server ελέγχει επιπλέον το περιεχόμενο.
• Τα μέλη βλέπουν τις εικόνες σε προεπισκόπηση και ανοίγουν τα PDF με ένα πάτημα – στην εφαρμογή μέσω του μενού κοινοποίησης, στον browser σε νέα καρτέλα.
• Το e-mail του μηνύματος απλώς αναφέρει τα συνημμένα, δεν τα επισυνάπτει. Τα συνημμένα μπορούν να τα ανοίξουν μόνο οι παραλήπτες του μηνύματος και όσοι διαχειρίζονται τα νέα.

Πώς ειδοποιούνται τα μέλη

• E-mail: μόνο αν επιλέξετε το πλαίσιο κατά τη σύνταξη – ένα e-mail ανά διεύθυνση. Όποιος έχει διαγραφεί από τα e-mail για νέα δεν λαμβάνει.
• Push: τα μέλη που έχουν ενεργοποιήσει το "Νέα" στις "Ειδοποιήσεις" λαμβάνουν ειδοποίηση push στο κινητό ή στον browser – ανεξάρτητα από το πλαίσιο e-mail. Το push δεν περιλαμβάνεται στα πακέτα Basic και Tally.
• Όποιος γράφει το μήνυμα δεν λαμβάνει ο ίδιος ειδοποίηση.

Επεξεργασία και απόσυρση

1. Στο /admin ανοίγετε ένα μήνυμα με διπλό κλικ ή με τα κουμπιά στη γραμμή του ("Επεξεργασία νέου"). Τίτλος, κείμενο και συνημμένα αλλάζουν· τα μέλη βλέπουν μετά το μήνυμα με "επεξεργάστηκε".
2. Στο WebApp και στην εφαρμογή αλλάζετε ένα μήνυμα στο "Νέα" με το "Επεξεργασία μηνύματος".
3. Η "Απόσυρση" αφαιρεί το μήνυμα για όλα τα μέλη. Τα e-mail που έχουν ήδη σταλεί μένουν· τα συνημμένα δεν ανοίγουν πια.