क्लब समाचार: सदस्यों को सूचित करें

क्लब समाचार क्या हैं?

समाचार से आप किसी सूची के सदस्यों को सूचित करते हैं – जैसे तारीखों, गर्मियों की पार्टी या निपटान से जुड़ी सूचनाओं के बारे में। सदस्य इन्हें ऐप और WebApp में "समाचार" में देखते हैं; नए संदेश वहाँ "नया" से चिह्नित होते हैं।

वही लिख सकता है जो सूची का प्रबंधन करता है: सूची के मालिक और प्रबंधक, और संगठन के मालिक और एडमिनिस्ट्रेटर। आपका लिखा संदेश हमेशा सूची के सभी सदस्यों को जाता है। कुछ संदेश सिस्टम खुद बनाता है, जैसे किसी लागत-बँटवारे पर; अगर बँटवारा सिर्फ़ एक समूह के लिए है, तो संदेश सिर्फ़ वही समूह देखता है।

प्रबंधन में समाचार लिखें (/admin)

1. /admin खोलें, बाईं ओर सूची चुनें, फिर "संचालन" → "समाचार"।
2. "नया समाचार" पर क्लिक करें और "शीर्षक" और "पाठ" भरें।
3. अगर संदेश ई-मेल से भी जाना चाहिए, तो "सभी को ईमेल से भी भेजें" चुनें। नीचे दिखता है कि ई-मेल कितने पतों पर जाएगा – पता सिर्फ़ उन खातों का होता है जिनसे लॉगिन जुड़ा है या जिन्हें ई-मेल से आमंत्रण मिला है।
4. "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें। संदेश तुरंत सभी सदस्यों के "समाचार" में दिखता है।

WebApp या ऐप में संदेश लिखें

1. "समाचार" खोलें। प्रबंधक के रूप में आपको वहाँ "नया संदेश" दिखता है।
2. "शीर्षक" और "पाठ (वैकल्पिक)" भरें और ज़रूरत हो तो "ई-मेल से भी भेजें" चुनें। ऐप दिखाता है कि संदेश कितने ई-मेल पतों पर जाएगा; आपका अपना पता शामिल नहीं होता।
3. "भेजें" पर टैप करें।

अटैचमेंट: चित्र और PDF

• "अटैचमेंट जोड़ें" से आप किसी संदेश में 2 तक फ़ाइलें जोड़ते हैं – चित्र (JPG, PNG, WebP, GIF) या PDF, हर एक अधिकतम 3 MB।
• दूसरे फ़ाइल प्रकार, बड़ी फ़ाइलें या तीसरा अटैचमेंट चुनते समय ही अस्वीकार हो जाते हैं; सर्वर सामग्री की भी जाँच करता है।
• सदस्य चित्रों का प्रीव्यू देखते हैं और PDF एक टैप से खोलते हैं – ऐप में शेयर मेनू से, ब्राउज़र में नए टैब में।
• संदेश का ई-मेल अटैचमेंट का सिर्फ़ नाम बताता है, उन्हें साथ नहीं भेजता। अटैचमेंट सिर्फ़ संदेश के प्राप्तकर्ता और समाचार का प्रबंधन करने वाले खोल सकते हैं।

सदस्यों को सूचना कैसे मिलती है

• ई-मेल: सिर्फ़ तभी जब आप लिखते समय विकल्प चुनें – हर पते पर एक ई-मेल। जिसने समाचार के ई-मेल बंद किए हैं, उसे नहीं मिलता।
• पुश: जिन सदस्यों ने "सूचनाएँ" में "समाचार" चालू किया है, उन्हें फ़ोन या ब्राउज़र पर पुश सूचना मिलती है – ई-मेल विकल्प से अलग। पुश Basic और Tally पैकेज में शामिल नहीं है।
• संदेश लिखने वाले को खुद कोई सूचना नहीं मिलती।

संपादित करें और वापस लें

1. /admin में किसी संदेश को डबल-क्लिक से या उसकी पंक्ति के बटनों ("समाचार संपादित करें") से खोलें। शीर्षक, पाठ और अटैचमेंट बदले जा सकते हैं; सदस्यों को फिर संदेश "संपादित" के साथ दिखता है।
2. WebApp और ऐप में "समाचार" में "संदेश संपादित करें" से संदेश बदलें।
3. "वापस लें" संदेश को सभी सदस्यों से हटा देता है। पहले भेजे गए ई-मेल बने रहते हैं; उसके बाद अटैचमेंट नहीं खुलते।