活动与嘉宾名单

活动如何运作

• 每个活动都是一个独立的列表，有自己的账户和自己的结算。嘉宾只为这次活动获得嘉宾账户。
• 主列表——您组织的一个常设列表——提供商品、分类和价格。它们在创建时复制一次。
• 活动有开始和结束时间。开始时自动开启，结束并经过缓冲时间后自动关闭。开启前和关闭后任何人都无法记账。
• 您可以在 /admin 的“组织”→“活动”中管理一切，或在 WebApp 或 App 中的“设置”→“管理区”→“活动”（分组“日常运营”；电脑上为菜单项“管理区”）。

创建活动

1. 打开 /admin，在左侧选择组织，然后进入“组织”→“活动”。
2. 点击“创建活动”，填写名称、开始和结束时间，也可填写地点和描述。结束时间必须晚于开始时间。
3. 在“主列表”中选择要复制其商品和价格的常设列表——如果您自己创建商品，则选择“无主列表”。
4. 如果主列表的欢乐时光和其他价格规则也应适用，请勾选“复制价格规则”。不勾选时，活动没有价格规则。
5. 点击“保存”。活动现在以“计划中”状态出现在表格中。点击该行即可看到入场、设置、海报二维码和嘉宾名单。

添加嘉宾

1. 逐个添加：点击嘉宾名单上方的“添加嘉宾”。只有姓名必填；电子邮件（用于嘉宾卡）、出生日期和备注可选。点击“添加并继续”可直接添加下一位嘉宾。
2. 批量添加：点击“导入嘉宾（CSV）”，每位嘉宾粘贴一行——姓名; 电子邮件; 出生日期; 备注，用分号、逗号或制表符分隔——然后点击“导入”。每次最多导入 2000 位嘉宾。
3. 出生日期写作 DD.MM.YYYY 或 YYYY-MM-DD。第一列为“Name”的标题行会被跳过。
4. 主列表的成员：点击“从成员中添加”，勾选成员后点击“应用”。姓名和出生日期会被复制，活动也会出现在这些成员的应用中。

嘉宾卡和海报二维码

• “嘉宾卡（PDF）”生成一张可打印的页面，每位嘉宾一张卡片和一个二维码。
• “邮件发送嘉宾卡”会把嘉宾卡发送给每位有电子邮件地址的嘉宾。
• 通过海报二维码，嘉宾可以自行登记：在“设置”中开启“通过海报二维码自助登记”，并张贴“海报二维码”卡片中的二维码。扫码者会获得一个嘉宾账户，并立即在 WebApp 或 App 中登录。
• “嘉宾上限（空 = 不限）”限制登记人数。达到人数或活动关闭后，二维码不再接受登记。“生成新代码”会替换已张贴的二维码。
• 如果已在「组织」→「基本资料」的「徽标」中上传徽标，并勾选了「在俱乐部的 PDF 上，右上角（收据、对账单、报表）」，嘉宾卡和活动报告上就会显示俱乐部徽标。海报二维码没有 PDF：请把「海报二维码」卡片中的图片或链接放到您自己的海报上。

入场

1. 在 WebApp 或 App 中：“设置”→“管理区”→“活动”，选择活动，在“入场”下点击“扫描二维码”。扫描嘉宾卡上的二维码或成员二维码。
2. 在 /admin 中或使用手持扫描枪：在“嘉宾卡代码”字段中输入代码，然后点击“签到”。嘉宾名单的“代码”列显示每位嘉宾的短代码。
3. 第一次扫描完成签到；之后的每次扫描只会提示该嘉宾已签到。如果嘉宾未达到列表的最低年龄，会出现未成年人保护提示。
4. 误签到了？在嘉宾名单中点击“撤销签到”。概览中的“已签到”列显示已到场的嘉宾人数。

开启、关闭、归档

• 开始时间到时活动自动开启。想提前开启，请使用“立即开启”。
• 结束后，活动会在“结束后缓冲（分钟）”设定的时间内保持开启（默认 120），然后关闭。想提前关闭，请使用“关闭活动”。
• 关闭意味着不再记账，只有管理员的更正除外。使用“重新打开”可以继续——此后活动只能手动关闭。
• 在“关闭后归档（天，0 = 从不）”中设定列表何时归档并变为只读（默认 30 天）。

收尾与活动报告

1. 在表格中选择活动，点击“活动报告（PDF）”。报告随时可以生成，主要用于收尾。
2. 报告包含每个商品的营业额（含现金销售）、按支付方式统计的付款、收银班次、库存变动、捐款以及嘉宾的未结余额。
3. 嘉宾名单的“未结”列显示谁还欠款。请像在任何列表中一样与嘉宾结算——余额无法转到主列表中的账户。
4. 结算：在 /admin 左侧选择活动列表，打开「日记账与账户」→「账户」，用「结算」或「结算所选」结清未结金额——关闭后也可以。请在归档前完成；归档后列表为只读。