Инструкция
Раздел: Ежедневная работа
Заказ по QR за столом
Гости и участники сканируют QR-код за столом, выбирают напитки и заказывают – без приложения. Заказ сразу появляется у стойки и по желанию печатается чеком заказа или выводится на экран заказов – с разделением по группам товаров для кухни и стойки. Инструкция показывает настройку, заказ и обработку вплоть до оплаты.
5 минут чтения
Что нужно
- Доступ к управлению по адресу /admin с правом менять настройки списка.
- Товары с ценой в списке – заказать можно всё, что сейчас предлагается. Если у товара выключено «В продаже» (распродано), его нет на странице заказа.
- У стойки устройство с приложением и доступом, которому разрешено записывать на чужие счета.
- Принтер для QR-кодов или сохранение в PDF через диалог печати браузера.
Включить заказ по QR
- Откройте /admin, слева выберите список, затем «Работа» → «Заказ по QR».
- Поставьте галочку «Разрешить заказ за столом».
- В поле «Непринятые заказы истекают через (мин)» укажите, сколько заказ ждёт стойку (от 5 до 1440 минут).
- Нажмите «Сохранить». То же можно сделать в WebApp или приложении: «Настройки» → «Админ-раздел» → «Заказ по QR» (группа «Работа»), на компьютере — через пункт меню «Админ-раздел».
Создать точки и распечатать QR-коды
- Нажмите вверху «Создать станцию» и введите название, например «Стол 4» или «Сцена» (не более 120 символов).
- Сразу после этого появляется QR-код точки с названием и ссылкой.
- Нажмите «Печать». Откроется страница печати с крупным QR-кодом, названием точки и короткой подсказкой для гостей.
- QR-код можно открыть снова в любой момент: в таблице точек нажмите «QR-код». «Скопировать ссылку» копирует ссылку.
- Создайте отдельную точку для каждого стола или зоны – тогда у стойки видно, откуда пришёл заказ.
Как заказывает гость
- Гость сканирует QR-код камерой телефона. Страница заказа открывается в браузере, приложение не нужно.
- Он выбирает товары и количество и нажимает "Continue". В поле "Note for the bar (optional)" можно оставить примечание.
- В разделе "How do you pay?" он выбирает "As a guest" – оплата наличными или картой при выдаче.
- Или выбирает "On my account" и вводит код участника и PIN. Тогда заказ записывается на его счёт.
- После отправки страница показывает статус в реальном времени: принят, выдан или отменён.
Обработка у стойки
- В WebApp или приложении откройте вкладку «Стойка» (на компьютере — пункт меню «Стойка») и там «Стойка». Новые заказы показаны с точкой, именем или «Гость», товарами, суммой и временем ожидания.
- Нажмите «Принять». Заказ переходит в «В работе», чтобы двое не делали один и тот же.
- Заказ участника: «Выдать · записать на …» записывает его на счёт участника. Участник видит статус на своей странице заказа.
- Заказ гостя: после оплаты нажмите «Оплачено наличными» или «Карта».
- Если заказ нельзя выполнить, нажмите «Отменить» и укажите причину. Ничего не записывается.
Чеки заказов и экран заказов для кухни и стойки
- Печать чеков заказов: в /admin в разделе «Работа» → «Чековые принтеры» откройте принтер для изменения и в блоке «Что печатает этот принтер?» отметьте «Чеки заказов (новые заказы через QR)». Каждый новый заказ сразу печатается как чек с точкой заказа и позициями.
- Разделение по группам товаров: для кухонного принтера выберите в поле «Только эти группы товаров (категории)», например, категорию еды, а для принтера у стойки отметьте «Все остальные товары (категория без своего принтера)». Каждый принтер получает только свои позиции; без выбора он печатает все товары.
- По желанию — с «Цены на чеке заказа». С отметкой «Печатать отменённые заказы как чек отмены» печатается чек отмены с причиной, как только стойка отменяет заказ.
- Экран заказов вместо принтера или вместе с ним: в /admin выберите слева список и создайте экран в разделе «Работа» → «Экраны заказов» кнопкой «Добавить экран заказов» — с названием, теми же правилами групп товаров и полями «Жёлтый через минут» и «Красный через минут» для светофора. Через «QR-код и ссылка» откройте его на планшете или телевизоре, без входа.
- На экране каждый открытый заказ — это плитка с точкой заказа, временем ожидания и позициями этого экрана; новые заказы подают звуковой сигнал, как только звук включён одним касанием. «В работе» принимает заказ так же, как «Принять» у стойки, «Готово» убирает его с экрана — сразу после этого «Отменить: заказ …» возвращает его.
- Выдача, списание на счёт и оплата остаются у стойки в WebApp или приложении. Какая группа товаров куда идёт — принтер или экран, — показывает обзор «Маршруты печати» в разделе «Чековые принтеры»; позиции без назначения не печатаются и не показываются.
Полезно знать
- Запись происходит только при выдаче, по цене на момент заказа. Правила цен, например happy hour, учитываются.
- Если никто не принял заказ за заданное время, он истекает («Истёк») – без записи.
- В одном заказе до 50 разных товаров, количество от 1 до 99 на товар.
- Очередь видна и в /admin в разделе «Работа» → «Заказ по QR», там только для просмотра. Таблица точек показывает заказы за сегодня.
- Кнопка корзины «Отозвать» отключает точку. Её QR-код перестаёт работать; для нового создайте новую точку.
Если что-то не работает
- Страница заказа не показывает товаров: «Разрешить заказ за столом» не включено или не сохранено для этого списка.
- Код участника или PIN отклонены: проверьте код и PIN – код участника есть на карте участника в WebApp или приложении. После десяти неудачных попыток из одной сети действует пауза 15 минут.
- Слишком много заказов на этой точке: точка принимает лишь ограниченное число заказов в минуту. Подождите немного и отправьте снова.
- Стойка не видит заказов: выбран ли в WebApp или приложении нужный список и может ли этот доступ записывать на чужие счета?
Не получилось?
Если инструкция оставила вопрос или что-то выглядит иначе, чем описано, откройте заявку — мы ответим в ней. Поддержка работает только через заявки, а не по электронной почте.