Οδηγός
Ανήκει σε: Πληρωμή & εκκαθάριση
Πληρωμή με PayPal και PayPal.me
Τα μέλη μπορούν να πληρώσουν το ανοιχτό ποσό τους με PayPal με δύο τρόπους: μέσω του συνδεδεμένου λογαριασμού PayPal του συλλόγου, που καταχωρίζει αυτόματα, ή μέσω συνδέσμου PayPal.me, οπότε ο ταμίας καταχωρίζει την πληρωμή χειροκίνητα. Ο οδηγός δείχνει και τους δύο τρόπους για διαχειριστές και μέλη.
7 λεπτά ανάγνωσης
Πρώτα: τι πρέπει να ξέρετε
- Και στις δύο περιπτώσεις τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον λογαριασμό PayPal του συλλόγου. Εμείς δεν συμμετέχουμε στην πληρωμή.
- Το PayPal χρεώνει στον σύλλογο προμήθειες με τους δικούς του όρους. Οι τρέχουσες τιμές υπάρχουν στο PayPal· τα μέλη πληρώνουν ακριβώς το ανοιχτό ποσό τους.
- Μια πληρωμή μέσω PayPal.me δεν καταχωρίζεται αυτόματα. Το ποσό μένει ανοιχτό στον λογαριασμό του μέλους μέχρι να το εκκαθαρίσει ο ταμίας.
PayPal ή PayPal.me – η διαφορά
- PayPal (online): ο σύλλογος συνδέει μία φορά τον λογαριασμό PayPal στη Διαχείριση. Το μέλος πατά «Πληρωμή με PayPal» στο WebApp ή στην εφαρμογή, πληρώνει στη σελίδα του PayPal και η πληρωμή καταχωρίζεται αυτόματα στον λογαριασμό του – με απόδειξη PDF μέσω e-mail.
- PayPal.me (σύνδεσμος πληρωμής): ο σύλλογος αποθηκεύει μόνο μια διεύθυνση όπως https://paypal.me/syllogos/{amount}EUR. Το μέλος βλέπει ένα κουμπί που ανοίγει το PayPal με το ποσό ήδη συμπληρωμένο. Εμείς δεν μαθαίνουμε τίποτα για την πληρωμή – ο ταμίας τη βλέπει στο PayPal και εκκαθαρίζει τον λογαριασμό χειροκίνητα.
- Σύσταση: PayPal (online) αν ο ταμίας δεν πρέπει να καταχωρίζει τίποτα χειροκίνητα. PayPal.me αν ο σύλλογος δεν θέλει να δημιουργήσει εφαρμογή στο PayPal Developer και η χειροκίνητη καταχώριση είναι εντάξει.
- Μπορούν να χρησιμοποιηθούν και τα δύο μαζί. Το μέλος βλέπει τότε και τα δύο κουμπιά.
Τι χρειάζεστε
- Έναν λογαριασμό PayPal για τον σύλλογο. Για το PayPal (online) επιπλέον πρόσβαση στο PayPal Developer για να δημιουργήσετε εκεί μια εφαρμογή· τον τύπο λογαριασμού που απαιτείται τον ορίζει το PayPal.
- Πρόσβαση ως κάτοχος ή διαχειριστής του συλλόγου στη Διαχείριση στο /admin – μόνο αυτοί οι ρόλοι αλλάζουν τις προσβάσεις πληρωμής και τον σύνδεσμο πληρωμής.
- Για την εκκαθάριση πληρωμών PayPal.me: πρόσβαση που επιτρέπει είσπραξη στη Διαχείριση, στο WebApp ή στην εφαρμογή.
Σύνδεση του PayPal (online) με τον σύλλογο
- Συνδεθείτε στο PayPal Developer και ανοίξτε «Apps & Credentials». Δημιουργήστε εκεί μια εφαρμογή και αντιγράψτε Client ID και Secret.
- Ανοίξτε το /admin, επιλέξτε αριστερά τον σύλλογο και πηγαίνετε στο «Σύμβαση & πληρωμές» → «Ηλεκτρονική πληρωμή».
- Καταχωρίστε Client ID και Client Secret στην κάρτα «PayPal». Για δοκιμή χωρίς πραγματικά χρήματα επιλέξτε «Sandbox (περιβάλλον δοκιμών)» και χρησιμοποιήστε τα στοιχεία sandbox.
- Πατήστε «Έλεγχος και αποθήκευση». Συνδεόμαστε αμέσως στο PayPal με αυτά τα στοιχεία· αν πετύχει, η κάρτα δείχνει «Έτοιμο» (σε δοκιμή και «Λειτουργία δοκιμής»). Τα στοιχεία αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα.
- Αργότερα καταχωρίζετε νέα στοιχεία με τον ίδιο τρόπο και πατάτε «Αντικατάσταση πρόσβασης». Η «Αφαίρεση» διαγράφει τα στοιχεία· τα μέλη δεν μπορούν πλέον να πληρώσουν με PayPal.
Τι κάνουν τα μέλη – PayPal (online)
- Το μέλος ανοίγει την εφαρμογή στο δικό του κινητό – δεν χρειάζεται tablet του συλλόγου –, πηγαίνει στον λογαριασμό του και πατά «Πληρωμή». Το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει ανοιχτό ποσό. Αν αντί γι' αυτό εμφανίζεται «Δεν έχεις ακόμη λογαριασμό μέλους σε αυτή τη λίστα», η σύνδεσή του δεν είναι συνδεδεμένη με κανέναν λογαριασμό της λίστας: καταχωρίστε τη διεύθυνση email του στον λογαριασμό στη Διαχείριση στο «Ημερολόγια και λογαριασμοί» → «Λογαριασμοί».
- Στο παράθυρο «Πληρωμή ανοιχτού ποσού» πατά «Πληρωμή με PayPal». Ανοίγει η σελίδα του PayPal – στο WebApp στο ίδιο παράθυρο, στην εφαρμογή σε iPhone, iPad και Android στον browser της συσκευής (Safari ή Chrome).
- Εκεί συνδέεται στο PayPal και επιβεβαιώνει την πληρωμή. Πληρώνεται όλο το ανοιχτό ποσό, μαζί με δωρεά στρογγυλοποίησης αν ο σύλλογος την προσφέρει και το μέλος την επιλέξει.
- Μετά επιστρέφει στο WebApp ή στην εφαρμογή. Εκεί εμφανίζεται «Ευχαριστούμε! Η πληρωμή σας ελήφθη και καταχωρίστηκε.» και το υπόλοιπο είναι εξοφλημένο.
Πότε καταχωρίζεται – PayPal (online)
- Τα χρήματα χρεώνονται μόνο όταν ολοκληρώνουμε την πληρωμή που εγκρίθηκε στο PayPal. Πριν από αυτό συγκρίνουμε ποσό και νόμισμα με το ανοιχτό ποσό – αν κάτι δεν ταιριάζει, δεν εισπράττεται τίποτα.
- Αυτό γίνεται αμέσως όταν το μέλος επιστρέφει. Αν δεν επιστρέψει, ένας έλεγχος κάθε πέντε λεπτά ολοκληρώνει την πληρωμή. Για το PayPal δεν χρειάζεστε webhook.
- Η σελίδα πληρωμής ισχύει 23 ώρες. Αν το μέλος ξεκινήσει νέα πληρωμή, η παλιά δεν ισχύει πια. Αν ακυρώσει, δεν καταχωρίζεται τίποτα.
- Μετά την καταχώριση το μέλος λαμβάνει την απόδειξη εκκαθάρισης σε PDF μέσω e-mail. Στο /admin η πληρωμή εμφανίζεται στο «Ημερολόγια και λογαριασμοί» → «Ημερολόγιο πληρωμών» με τρόπο «PayPal» και τον αριθμό του PayPal στο «Απόδειξη παρόχου».
Καταχώριση συνδέσμου PayPal.me
- Ανοίξτε το /admin, επιλέξτε τον σύλλογο και πηγαίνετε στο «Σύμβαση & πληρωμές» → «Τραπεζικά στοιχεία & GiroCode».
- Στην ενότητα «Σύνδεσμος πληρωμής (π.χ. PayPal.me)» γράψτε στο «Ετικέτα στο κουμπί» για παράδειγμα PayPal.
- Ως διεύθυνση καταχωρίστε τον σύνδεσμό σας, για παράδειγμα https://paypal.me/syllogos/{amount}EUR. Το {amount} είναι υποχρεωτικό – εκεί μπαίνει το ανοιχτό ποσό με τελεία (12.50)· το {currency} βάζει το νόμισμα. Η διεύθυνση πρέπει να αρχίζει με https://.
- Από κάτω ένα παράδειγμα δείχνει τον τελικό σύνδεσμο. Πατήστε τον για έλεγχο.
- Πατήστε «Αποθήκευση συνδέσμου πληρωμής». Με «Αφαίρεση» το κουμπί εξαφανίζεται ξανά από την εφαρμογή.
Τι κάνουν τα μέλη – PayPal.me
- Το μέλος πατά «Πληρωμή» στο WebApp ή στην εφαρμογή. Στο παράθυρο υπάρχει το κουμπί «Πληρωμή με PayPal» – με την ετικέτα που καταχωρίσατε, χωρίς ετικέτα «Πληρωμή online».
- Το κουμπί ανοίγει το PayPal με το ανοιχτό ποσό. Το μέλος πληρώνει εκεί.
- Η εφαρμογή προσθέτει: «Η πληρωμή εμφανίζεται μόλις την καταχωρίσει ο ταμίας.» Μέχρι τότε το ποσό μένει ανοιχτό.
Χειροκίνητη καταχώριση πληρωμής PayPal.me
- Ελέγξτε στον λογαριασμό PayPal ποιος πλήρωσε πόσα.
- Στο /admin ανοίξτε τη λίστα και πηγαίνετε στο «Ημερολόγια και λογαριασμοί» → «Λογαριασμοί». Πατήστε «Είσπραξη» στη γραμμή του μέλους.
- Καταχωρίστε το ποσό που δείχνει το PayPal. Ως τρόπο πληρωμής επιλέξτε «Τραπεζικό έμβασμα» – στη χειροκίνητη είσπραξη δεν υπάρχει τρόπος «PayPal» – και γράψτε στη «Σημείωση» για παράδειγμα «PayPal.me».
- Πατήστε «Εκκαθάριση». Το μέλος λαμβάνει την απόδειξη σε PDF μέσω e-mail. Στο WebApp ή στην εφαρμογή γίνεται το ίδιο με «Είσπραξη» στον λογαριασμό.
Καλό να ξέρετε
- Ο σύνδεσμος PayPal.me περιέχει μόνο το ποσό, χωρίς αιτιολογία. Την πληρωμή την αντιστοιχίζετε από το όνομα του πληρωτή στο PayPal.
- Το ποσό στον σύνδεσμο PayPal.me είναι το ανοιχτό ποσό τη στιγμή που άνοιξε το παράθυρο. Ό,τι προστεθεί μετά μένει ανοιχτό.
- Μια επιστροφή χρημάτων στο PayPal δεν αντιλογίζεται εδώ αυτόματα – ο λογαριασμός του μέλους μένει εξοφλημένος. Ξεκαθαρίστε τέτοιες περιπτώσεις με το μέλος.
- Την προμήθεια του PayPal τη βλέπετε στον λογαριασμό PayPal· δεν εμφανίζεται στη στήλη «Προμήθεια» στο «Ημερολόγιο πληρωμών».
- Η «Πληρωμή με e-mail» στον λογαριασμό περιέχει σύνδεσμο πληρωμής αν έχει ρυθμιστεί πάροχος online – αν έχει ρυθμιστεί και το SumUp, είναι του SumUp. Το e-mail δεν περιέχει ποτέ σύνδεσμο PayPal.me.
- Μετά τη μεταφορά από την παλιά εφαρμογή: ένας σύνδεσμος πληρωμής που υπήρχε εκεί μεταφέρεται και ονομάζεται «PayPal (Altsystem)» – ελέγξτε ετικέτα και διεύθυνση στο «Τραπεζικά στοιχεία & GiroCode» (πρέπει να περιέχει {amount}). Η σύνδεση PayPal της παλιάς εφαρμογής δεν μεταφέρεται: για το PayPal (online) καταχωρίστε ξανά Client ID και Secret.
Αν κολλήσετε
- Το «Έλεγχος και αποθήκευση» αποτυγχάνει: Client ID και Secret είναι λάθος ή ανήκουν στο άλλο περιβάλλον. Στοιχεία sandbox μόνο με επιλεγμένο «Sandbox (περιβάλλον δοκιμών)», πραγματικά στοιχεία μόνο χωρίς.
- Το μέλος δεν βλέπει «Πληρωμή με PayPal»: δεν υπάρχει ανοιχτό ποσό ή το PayPal δεν είναι «Έτοιμο» στο «Ηλεκτρονική πληρωμή».
- Η πληρωμή δεν εμφανίζεται αμέσως: το μέλος δεν επέστρεψε στο WebApp ή στην εφαρμογή. Ο έλεγχος την καταχωρίζει μέσα σε λίγα λεπτά.
- Κατά την αποθήκευση του συνδέσμου εμφανίζεται «Λείπει το {amount} – εκεί εισάγεται το ανοικτό ποσό» ή «Εισαγάγετε πλήρη διεύθυνση https://»: καταχωρίστε διεύθυνση με https:// και {amount}.
- Το μέλος πλήρωσε μέσω PayPal.me και, πριν την καταχώρισή σας, και online: καταχωρίστε κανονικά την πληρωμή PayPal.me – το ποσό γίνεται πιστωτικό υπόλοιπο στον λογαριασμό του.
Κολλήσατε;
Αν ένας οδηγός αφήνει μια απορία ή κάτι φαίνεται διαφορετικό από την περιγραφή, ανοίξτε ένα αίτημα: απαντάμε μέσα σε αυτό. Η υποστήριξη γίνεται μόνο με αιτήματα, όχι με e-mail.