Κουτί εμπιστοσύνης: τα μέλη πληρώνουν μετρητά μόνα τους

Τι είναι το κουτί εμπιστοσύνης;

Δίπλα στο tablet του κιοσκιού υπάρχει ένα κουτί – ιδανικά κλειδωμένο, με σχισμή. Ένα μέλος βάζει μετρητά και πιστώνει μόνο του το ποσό στο κιόσκι ως υπόλοιπο. Έτσι ο λογαριασμός φορτίζεται ακόμη κι όταν δεν υπάρχει ταμίας.

Κανείς δεν ελέγχει αν τα χρήματα βρίσκονται πράγματι στο κουτί. Αυτό φαίνεται μόνο στην καταμέτρηση ταμείου, που κάνει τακτικά ο ταμίας ή ένας διαχειριστής. Διαβάστε γι' αυτό την ενότητα «Μειονεκτήματα και όρια» πριν το ενεργοποιήσετε. Για επισκέπτες χωρίς λογαριασμό υπάρχει κάτι άλλο: «Οι επισκέπτες πληρώνουν μετρητά στο κιόσκι» στον οδηγό λειτουργίας πάγκου.

Ρύθμιση (διαχειριστής)

1. Ανοίξτε το /admin, επιλέξτε αριστερά τη λίστα και μετά «Λειτουργία» → «Kiosk». Εκεί βρίσκεται το μπλοκ «Κουτί εμπιστοσύνης (αυτο-φόρτιση)». Από προεπιλογή το κουτί εμπιστοσύνης είναι ανενεργό.
2. Επιλέξτε «Τα μέλη μπορούν να πιστώνουν μόνα τους μια κατάθεση μετρητών στο κιόσκι». Αν το πλαίσιο είναι κλειδωμένο και εμφανίζεται κίτρινη υπόδειξη, ο σύλλογος έχει ενεργή TSE – τότε το κουτί εμπιστοσύνης δεν ενεργοποιείται.
3. Στο «Ποσά για πάτημα» γράψτε τα ποσά χωρισμένα με κενά. Από προεπιλογή είναι 0,50 1 2 5 10 20 €· ένα ποσό μπορεί να είναι το πολύ 1.000 €. Το «Επιτρέπεται ελεύθερο ποσό» καλύτερα να μείνει ανενεργό.
4. Στο «Όριο ανά μέλος και ημέρα (κενό = κανένα)» ορίστε πόσα μπορεί να πιστώσει ένα μέλος το πολύ σε μία ημέρα, και στο «Κείμενο υπόδειξης στο κιόσκι» για παράδειγμα «Παρακαλώ ρίξτε τα χρήματα στο κόκκινο κουτί». Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως.
5. Μετά επανεκκινήστε την εφαρμογή στο κιόσκι (ή φορτώστε ξανά τη WebApp), ώστε να εμφανιστεί το κουμπί «Μετρητά». Πώς στήνετε το tablet ως κιόσκι περιγράφεται στον οδηγό λειτουργίας πάγκου.

Κατάθεση στο κιόσκι (μέλος)

1. Το μέλος βάζει τα χρήματα στο κουτί, πατά τον λογαριασμό του στο tablet του κιοσκιού και συνδέεται με το PIN του.
2. Επάνω εμφανίζεται το κουμπί «Μετρητά». Το μέλος το πατά και επιλέγει ένα από τα ποσά – ή «Άλλο ποσό», αν επιτρέπεται ελεύθερο ποσό.
3. Επιβεβαιώνει το «Έβαλα … στο ταμείο.» με «Επιβεβαίωση». Το υπόλοιπο καταχωρείται αμέσως και το tablet δείχνει το νέο υπόλοιπο.
4. Στην κίνηση λογαριασμού η καταχώριση εμφανίζεται ως «Bar eingezahlt (Vertrauenskasse)». Αν έχει εξαντληθεί το όριο της ημέρας, το tablet δεν καταχωρεί τίποτα και ζητά πληρωμή στον πάγκο.
5. Επισκέπτες, λογαριασμοί χωρίς PIN και συνδέσεις χωρίς PIN δεν βλέπουν το κουμπί. Στη δική του εφαρμογή ή WebApp στο κινητό δεν υπάρχει το «Μετρητά» – μόνο στο κιόσκι.

Καταμέτρηση και συμφωνία (ταμίας)

1. Στο /admin ανοίξτε «Λειτουργία» → «Κουτί εμπιστοσύνης» – ή «Κουτί εμπιστοσύνης» στην περιοχή admin της WebApp ή της εφαρμογής. Τη σελίδα τη βλέπουν ο ταμίας και οι διαχειριστές.
2. Επάνω βλέπετε το διάστημα από την τελευταία συμφωνία με «Αναμενόμενο»: το άθροισμα όλων των καταθέσεων από τότε. Από κάτω εμφανίζεται κάθε κατάθεση με ώρα, αριθμό απόδειξης, λογαριασμό και ποσό.
3. Μετρήστε το κουτί, γράψτε το ποσό στο «Μετρημένο» και διαβάστε τη «Διαφορά» – κόκκινη αν λείπουν χρήματα, πράσινη αν υπάρχουν περισσότερα. Στη «Σημείωση» καταγράψτε ό,τι σας κάνει εντύπωση.
4. Βγάλτε τα χρήματα και πατήστε «Κλείσιμο συμφωνίας». Το διάστημα εμφανίζεται τότε στις «Προηγούμενες συμφωνίες» και ξεκινά νέο. Αν μπήκε κατάθεση κατά την καταμέτρηση, η σελίδα φορτώνει ξανά – μετρήστε πάλι.
5. Μια λάθος κατάθεση την ακυρώνετε στη γραμμή της με «Ακύρωση φόρτισης» και «Λόγος ακύρωσης». Το υπόλοιπο αφαιρείται ξανά· αν έχει ήδη καταναλωθεί, το ποσό μένει μετά ανοιχτό.

Πώς καταχωρείται

• Κάθε κατάθεση είναι φόρτιση όπως η «Φόρτιση υπολοίπου» – με τρόπο «Μετρητά (κουτί εμπιστοσύνης)» και δικό της αριθμό απόδειξης.
• Στο ημερολόγιο πληρωμών, στο βιβλίο ταμείου, στην εξαγωγή και στην εξαγωγή DATEV εμφανίζεται ως είσπραξη μετρητών με αυτόν τον τρόπο.
• Δεν ανήκει σε καμία συνεδρία ταμείου και δεν εμφανίζεται στην αναφορά Z. Ο έλεγχος γίνεται μόνο με τη συμφωνία στη σελίδα «Κουτί εμπιστοσύνης».

Οι συστάσεις μας

• Σταθερά ποσά για πάτημα αντί για ελεύθερο ποσό – αποφεύγονται λάθη πληκτρολόγησης και η καταμέτρηση γίνεται πιο εύκολη.
• Χαμηλό όριο ανά μέλος και ημέρα, για παράδειγμα 20 ή 30 €.
• Τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα καταμέτρηση και «Κλείσιμο συμφωνίας» – όσο πιο σύντομο το διάστημα, τόσο καλύτερα περιορίζεται μια διαφορά.
• Τα μεγαλύτερα ποσά φορτίζονται καλύτερα στον ταμία, με τραπεζική μεταφορά ή με άμεση χρέωση παρά μέσω του κουτιού εμπιστοσύνης.