भरोसे की पेटी: सदस्य खुद नकद जमा करते हैं

भरोसे की पेटी क्या है?

कियोस्क टैबलेट के पास एक पेटी रखी होती है – सबसे अच्छा, ताले वाला डिब्बा जिसमें डालने की दरार हो। सदस्य उसमें नकद डालता है और कियोस्क पर राशि खुद अपने शेष में जोड़ता है। इस तरह कोई कैशियर न होने पर भी खाता टॉप-अप हो जाता है।

कोई जाँच नहीं करता कि पैसे सच में पेटी में हैं या नहीं। यह केवल नकद गिनती पर दिखता है, जो कोषाध्यक्ष या प्रबंधक नियमित रूप से करते हैं। इसलिए चालू करने से पहले “कमियाँ और सीमाएँ” भाग पढ़ें। बिना खाते वाले मेहमानों के लिए कुछ और है: बार संचालन गाइड में “मेहमान कियोस्क पर नकद भुगतान करते हैं”।

सेटअप (प्रबंधक)

1. /admin खोलें, बाईं ओर सूची चुनें और फिर “संचालन” → “कियोस्क”। वहाँ “भरोसे की पेटी (स्वयं टॉप-अप)” ब्लॉक है। शुरुआत में भरोसे की पेटी बंद रहती है।
2. “सदस्य कियोस्क पर नकद जमा खुद अपने खाते में जोड़ सकते हैं” पर निशान लगाएँ। अगर निशान बंद है और पीली सूचना दिखती है, तो संगठन में TSE सक्रिय है – तब भरोसे की पेटी चालू नहीं हो सकती।
3. “टैप करने की राशियाँ” में राशियाँ स्पेस से अलग करके लिखें। शुरुआत में ये 0.50 1 2 5 10 20 € हैं; एक राशि अधिकतम 1,000 € हो सकती है। “मनचाही राशि की अनुमति” को बंद ही रखना बेहतर है।
4. “प्रति सदस्य प्रति दिन सीमा (खाली = कोई नहीं)” में तय करें कि सदस्य एक दिन में अधिकतम कितना खुद जोड़ सकता है, और “कियोस्क पर संकेत पाठ” में उदाहरण के लिए “कृपया पैसे लाल पेटी में डालें”। हर बदलाव तुरंत सहेजा जाता है।
5. इसके बाद कियोस्क पर ऐप दोबारा शुरू करें (या WebApp दोबारा लोड करें), ताकि “नकद जमा” बटन दिखे। टैबलेट को कियोस्क कैसे बनाएँ, यह बार संचालन गाइड में है।

कियोस्क पर जमा करना (सदस्य)

1. सदस्य पैसे पेटी में डालता है, कियोस्क टैबलेट पर अपने खाते पर टैप करता है और अपने PIN से साइन इन करता है।
2. ऊपर “नकद जमा” बटन दिखता है। सदस्य उस पर टैप करके एक राशि चुनता है – या “अन्य राशि”, अगर मनचाही राशि की अनुमति है।
3. वह “मैंने … पेटी में डाल दिए हैं।” की “पुष्टि करें” से पुष्टि करता है। शेष तुरंत दर्ज हो जाता है और टैबलेट नया शेष दिखाता है।
4. खाता विवरण में यह प्रविष्टि “Bar eingezahlt (Vertrauenskasse)” के रूप में दिखती है। अगर दिन की सीमा पूरी हो गई है, तो टैबलेट कुछ दर्ज नहीं करता और काउंटर पर भुगतान करने को कहता है।
5. मेहमानों, बिना PIN वाले खातों और बिना PIN के साइन-इन को यह बटन नहीं दिखता। फ़ोन पर अपने ऐप या WebApp में “नकद जमा” नहीं है – केवल कियोस्क पर।

नकद गिनती और मिलान (कोषाध्यक्ष)

1. /admin में “संचालन” → “भरोसे की पेटी” खोलें – या WebApp या ऐप के एडमिन क्षेत्र में “भरोसे की पेटी”। यह पेज कोषाध्यक्ष और प्रबंधक देखते हैं।
2. ऊपर पिछले मिलान के बाद की अवधि और “अपेक्षित” दिखता है: तब से सभी जमाओं का योग। नीचे हर जमा समय, रसीद संख्या, खाते और राशि के साथ है।
3. पेटी गिनें, राशि “गिना गया” में लिखें और “अंतर” देखें – पैसे कम हों तो लाल, ज़्यादा हों तो हरा। “नोट” में जो खटके वह लिखें।
4. पैसे निकालें और “मिलान पूरा करें” पर टैप करें। अवधि फिर “पिछले मिलान” में दिखती है और नई शुरू होती है। अगर गिनती के दौरान कोई जमा आया, तो पेज दोबारा लोड होता है – तब फिर से गिनें।
5. गलत जमा को उसकी पंक्ति में “टॉप-अप रद्द करें” और “रद्द करने का कारण” से रद्द करें। शेष फिर से घटा दिया जाता है; अगर वह पहले ही खर्च हो चुका है, तो राशि बाद में बकाया रहती है।

यह कैसे दर्ज होता है

• हर जमा “शेष टॉप-अप करें” जैसा टॉप-अप है – भुगतान तरीके “नकद (भरोसे की पेटी)” और अपनी रसीद संख्या के साथ।
• भुगतान जर्नल, कैश बुक, एक्सपोर्ट और DATEV एक्सपोर्ट में यह इसी भुगतान तरीके के साथ नकद आय के रूप में दिखता है।
• यह किसी कैश सत्र का हिस्सा नहीं है और Z रिपोर्ट पर नहीं आता। जाँच केवल “भरोसे की पेटी” पेज पर मिलान से होती है।

हमारे सुझाव

• मनचाही राशि के बजाय टैप करने की तय राशियाँ – इससे टाइपिंग की गलतियाँ नहीं होतीं और गिनती आसान होती है।
• प्रति सदस्य प्रति दिन कम सीमा, जैसे 20 या 30 €।
• कम से कम हफ़्ते में एक बार नकद गिनती और “मिलान पूरा करें” – अवधि जितनी छोटी, अंतर उतनी बेहतर तरह सीमित होता है।
• बड़ी राशियाँ भरोसे की पेटी के बजाय कैशियर, बैंक ट्रांसफ़र या डायरेक्ट डेबिट से टॉप-अप करना बेहतर है।