Domande frequenti
Risposte su cassa e hardware, addebito diretto e quote, cauzione, dividere il giro, sondaggi, commercialista, protezione dei dati e migrazione, prezzi.
Servono un registratore di cassa o hardware speciale? +
No. Basta un tablet o uno smartphone. drinklist.app funziona nel browser e come app per iOS e Android.
Funziona offline? +
No – di proposito. Ogni registrazione viene confermata e marcata temporalmente dal server all'istante, così non si perde né si duplica nulla.
Possiamo traslocare dalla vecchia lista bevande? +
Sì, in autonomia su getraenkeliste.de/migration2027. Conti, PIN, prodotti, saldi e l'intero storico vengono trasferiti. Il periodo pagato residuo viene mantenuto, più 6 mesi in regalo. I soci portano con sé l’accesso dalla vecchia app con un tocco, senza reinserire il PIN.
Dove sono conservati i nostri dati? +
Solo su server in Germania. Non usiamo tracciamento né circuiti pubblicitari e non cediamo mai i vostri dati.
Posso impostare un happy hour? +
Sì. Nelle regole di prezzo create un happy hour con giorni e orari – come sconto percentuale o prezzo fisso, per tutto, una categoria o singoli articoli. Allo stesso modo ci sono prezzi per soci, ospiti e giovani e lo sconto quantità per acquisto, ad esempio «10 al prezzo di 8» o «da 6 pezzi 10 %». Il server calcola il prezzo alla registrazione; se le regole si sovrappongono vale il più basso.
Cos’è la modalità TV? +
Lo schermo TV/proiettore mostra il listino in grande su un televisore o proiettore nella sede – con conto alla rovescia dell’happy hour e, se volete, salvadanai e classifica. Funziona nel browser senza login tramite link o codice QR, è di sola lettura e revocabile in ogni momento. Con un tocco fa girare anche la ruota della fortuna – «chi paga il giro?», estratto in modo equo dal server.
C’è Tap to Pay su iPhone? +
Presto. Il pagamento con carta direttamente su iPhone tramite il vostro account SumUp è pronto e verrà attivato appena Apple darà l’approvazione. Fino ad allora SumUp, PayPal, Stripe e GiroCode funzionano come sempre.
I soci possono pagare con addebito diretto? +
Sì. Il club collega il proprio account Stripe o GoCardless e attiva l’addebito diretto SEPA per ogni lista. Ogni socio rilascia il mandato direttamente nell’app. Una volta al mese l’importo aperto viene incassato dopo un preavviso via e-mail: il denaro va direttamente al club e da parte nostra non ci sono costi aggiuntivi.
Si può usare il prepagato, ad esempio per il settore giovanile? +
Sì. Impostate a 0 il limite di credito di un conto o di un gruppo: così si registra solo con il credito. La ricarica la fa il tesoriere nella web app o nella console di gestione: 10, 20, 50 o un importo libero, in contanti, con bonifico o addebito diretto.
Possiamo stampare gli scontrini? +
Sì. Le stampanti Epson con Server Direct Print e le stampanti Star con CloudPRNT prelevano da sole dal nostro server scontrini, chiusure Z e comande – senza PC e senza aprire porte. Le stampanti ESC/POS economiche con taglierina si collegano tramite un piccolo proxy di stampa nella vostra rete, ad esempio su un Raspberry Pi. Le comande si possono distribuire su più stampanti per gruppo di prodotti e, se volete, il logo del club compare su ogni scontrino.
L'app funziona anche su iPad meno recenti? +
L'app dell'App Store richiede iOS o iPadOS 16 – disponibile per iPad dalla 5ª generazione (2017), iPad mini dalla 5ª, iPad Air dalla 3ª generazione, tutti gli iPad Pro e iPhone dall'iPhone 8. I dispositivi più vecchi come iPad Air 2 o iPad mini 4 (iPadOS 15.8) usano la WebApp in Safari: da iOS/iPadOS 15.4, messa nella schermata Home come app e bloccata come chiosco con l'Accesso guidato. La guida «iPad e iPhone meno recenti» lo mostra passo dopo passo.
Si può gestire la cauzione sui vuoti? +
Sì. Create i tipi di cauzione e li assegnate ai prodotti – se volete, la cauzione viene calcolata automaticamente quando si registra. La restituzione dei vuoti si registra al bancone o in cassa, in contanti o come accredito sul conto; la giacenza dei vuoti segue magazzino e inventario.
Si può dividere un giro? +
Sì. Al bancone – e, se lo attivate, anche al chiosco – un giro viene diviso al centesimo su più conti, anche una cassa di birre per tutta la squadra. Al chiosco ognuno che partecipa conferma con il proprio PIN. Se volete, chi paga il prossimo giro lo decide la ruota della fortuna sulla TV.
L’associazione può votare? +
Sì, con i sondaggi. Titolari, amministratori e gestori li creano nella WebApp o nell’app in «Notizie» oppure nell’Amministrazione. I soci votano lì o al chiosco dopo l’accesso con PIN – un voto per conto, se volete anonimo. Lo schermo TV mostra i sondaggi in corso con barre e codice QR per votare.
Il commercialista riceve i dati? +
Sì. C’è l’esportazione DATEV come lotto di registrazioni EXTF, un elenco delle registrazioni leggibile in CSV e la relazione annuale in PDF per la revisione; le ricevute hanno numeri progressivi per anno. I programmi di contabilità possono inoltre leggere dal vivo via API giornale dei pagamenti, ricavi, chiusure Z e partite aperte.
Si possono riscuotere anche le quote sociali? +
Le quote associative ricorrenti restano nella vostra gestione soci, per esempio Campai o easyVerein – da lì importate i soci. drinklist.app conteggia consumazioni, ripartizioni e accrediti; gli importi aperti li addebita una volta al mese il vostro account Stripe o GoCardless con l’addebito diretto SEPA.
Che cos'è un conto? +
Un conto è una persona o un centro di costo su cui si registrano le consumazioni – per esempio un socio. La dimensione del pacchetto dipende solo dai conti, non dagli utenti che amministrano.
Gli ospiti contano? +
Un conto ospite per ogni lista normale è gratuito. Nelle liste ospiti (fino a 7 giorni, per esempio per una festa) sono gratuiti tutti i conti ospite.
Più liste costano di più? +
Con Pro create liste illimitate e invitate utenti illimitati, con Basic fino a 2 liste. Gratis sono una lista (più le liste ospiti), fino a 3 conti e fino a 3 utenti.
Cosa succede se servono più conti? +
Vale subito il pacchetto successivo. La differenza si paga in proporzione fino alla fine del periodo – sotto 9,00 € non addebitiamo nulla. Se servono meno conti, il pacchetto più piccolo vale dal periodo successivo.
Perché solo pacchetti annuali? +
Perché è più semplice per tutti: una fattura all'anno invece di dodici, nessun ricalcolo proporzionale e nessuna commissione di pagamento che si mangia i piccoli importi mensili. Si comincia con 9,00 € per un anno intero.
Come posso pagare? +
Online con Stripe, PayPal o SumUp. La fattura arriva in PDF via e-mail.
Posso disdire quando voglio? +
Sì, alla fine del periodo pagato. Dopodiché restano utilizzabili gratuitamente fino a 3 conti.